赤峰学院印信使用管理办法（试行）
总 则
第一条 为加强学校各类印章和介绍信的管理，规范印信使用程序，切实维护学校合法权益，根据国家有关法规，结合学校实际，特制定本办法。
第二条 凡冠有“中共赤峰学院委员会”“赤峰学院”字样的各单位、各部门印章和各种业务专用章，学校领导名章，以及学校介绍信，均适用于本办法。
第三条 学校附属单位和各校办企业应制定相应管理办法，并报学校党政办公室备案 。
第一章 印章的刻制、启用与废止
第四条 学校各党政机关、教辅单位、二级学院和其他经学校批准成立的各级实体性机构需刻制印章的，须持学校批准成立的文件，并填写《赤峰学院印章刻制申请表》（附件1），经党政办公室审核批准后，前往公安机关指定机构办理刻制事宜。
第五条 因工作需要刻制业务专用章，用章单位需填写《赤峰学院印章刻制申请表》，详细阐明刻制印章理由，经学校党政办公室审核、主管校领导审批后，前往公安机关指定机构办理刻制事宜。
第六条 学校设立的校级科研机构、上级有明确规定的重点实验室等可根据需要和有关规定刻制印章。
第七条 学校领导名章的刻制，须经领导本人同意，由学校党政办公室主任核准后，方可刻制。
第八条 因机构名称变更或磨损、变形、损坏、遗失需要重新刻制印章的，由各单位提出申请，经学校党政办公室核审后，按相关规定重新刻制。
第九条 印章刻制由学校党政办公室负责确定形式、规格、材质，用章单位派专人持学校开具的介绍信到公安机关指定机构刻制。任何单位和个人不得私自刻制公章。
第十条 新印章启用前，须将印模提交学校党政办公室备案，登记启用时间后，新印章方可启用。
第十一条 因单位合并、分立、名称变更等原因终止使用的，原印章必须在新印章留存印模、备案登记时上缴学校党政办公室，由党政办公室移交学校档案室封存；印章因单位撤销终止使用的，原单位负责人应及时将原印章上缴党政办公室，由党政办公室备案登记后移交学校档案室封存。
第二章 印章的使用与程序
第十二条 除学校红头文件用印不需要登记外，各单位各部门及个人因公务需要使用学校印章的，均需填写《赤峰学院印章使用审批表》（附件2），视用印事由，经逐级审批后到党政办公室加盖印章。不涉及学校重大问题的一般性用印，可到党政办公室直接办理。
第十三条 印章使用坚持“先审批、后用印”原则，具体使用细则如下：
（一）以学校名义签定的合同、协议、意向书等，须填写《赤峰学院合同审核表》（附件3），经经逐级签批后，方可加盖校印。
（二）各类奖状、荣誉证书等经学校有关部门或委员会审核通过，并提供获奖单位、个人名单后，方可加盖印章。各类奖状、荣誉证书丢失后不予补办。
（三）申报省级以下各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字盖章，到党政办公室用印；申报省级及以上各类科研项目、科技成果鉴定、科技成果报奖等用印，由学校科技处负责人审核签字盖章，并报分管校领导签字批准后登记用印。
（四）各类财务统计、预决算报表，各种涉外财务检查、报告、结论等，由计划财务处主要负责人签字，并经分管校领导审核后登记用印。
（六）全日制本专科学生的毕业证、学位证、肄业证、《高等学校毕业生登记表》、《高等学校毕业生学士学位登记表》、毕业证明书（毕业证丢失补办）等用印，应由教务处主要负责人审核签字盖章，并报分管校领导签字批准后登记用印。
（七）研究生、留学生、成人教育等的毕业证、学位证、肄业证、《高等学校毕业生登记表》、《高等学校毕业生学位登记表》、学生证等用印，应分别由研究生院、国际教育学院、继续教育学院提供学生名册，主要负责人签字盖章，并经分管校领导签字批准后登记用印。
（八）申请出国（出境）及办理涉外事项，除单位领导签署意见外，须经组织人事部门、国际合作与交流处审核，分管校领导审批后，方可用印。
（九）学生办理出国、留学手续的各类材料用印，毕业生须持有效证件（毕业证书、学位证书原件）到学校档案室提取在校成绩单复印件、学历证明等，并加盖档案馆印章，学校不再用印。
（十）教师工作证、教职工收入证明、职称评审材料及专业技术职务聘书补办等，由人事处负责人审核签字盖章后，到党政办公室用印。
（十一）各单位各部门工作人员报考研究生、外出进修、参加各类学习班等，除本单位签署意见外，须人事处、教师发展中心审查同意，并报请分管校领导批准后登记用印。
（十二）各类需要上报的材料由相关部门负责人签字，并经分管校领导审核后登记用印。各单位部门定期或不定期报表用印，由单位部门主要负责人签字，分管校领导审批后到党政办公室用印。
（十三）其他各类公务使用校印事宜，须由相关职能部门领导签字盖章，由党政办公室审核后用印。
（十四）临时机构需用校印代替时，需分管校领导签批后，方可用印。
（十五）凡因工作需要使用书记或校长名章的，须经书记或校长本人签批后，党政办公室方可用印。
（十六）紧急情况下使用学校印章的，应由申请人提出申请，经分管校领导同意后方可用印，用印单位须及时补办用印审批表。
（十七）一般情况下党政印鉴不准互相代用，特殊情况应征得单位主要负责人同意。
第十四条 学校各单位印章使用参照学校印章使用办法执行，应经本单位部门负责人审批同意后，方可用印。
第十五条 凡不符合用印手续和规定的，印章管理人员有权不予用印。如印章管理人员违反用印手续和规定私自用印的，经发现视情节轻重给予批评教育、纪律处分直至追究法律责任。
第三章 印章的管理
第十六条 学校各类印章须指定专人负责保管。各单位须建立用印登记本，每次用印均要详细登记，以备查阅。印章管理人员必须认真负责，没有征得单位负责人的同意，不得擅自使用印章。
第十七条 要规范用印。印章应经常保持整洁，印面字迹清晰，加盖时注意位置端正。
第十八条 印章管理人员须妥善保管印章，单位印章不能携带出办公室，如遇特殊情况需带出办公室使用，须经单位负责人同意，并指定专人负责。
第十九条 印章丢失须及时向学校和公安机关报告，声明作废。丢失印章和违反规定使用印章，应追究相关人员的责任。
第四章 介绍信、证明书的使用
第二十条 学校及各部门、各二级学院介绍信、证明书等应由专人负责使用和管理。开具介绍信、证明书时须填写清楚，字迹工整，存根需记载开具证明人员的姓名、事由和时间等。
第二十一条 校内各单位和教职工个人因公事或私事需开具学校介绍信或证明书（如出差、实习、调研等）的，应填写《赤峰学院介绍信使用申请表》（附件4），到党政办公室开具学校介绍信或证明书。
第二十二条 对于事关重大的学校介绍信或证明书，除履行上述手续外，还须经党政办公室主任审核、校领导签批。
第二十三条 学校一般不开具空白介绍信或证明书。特殊情况需要开具空白介绍信或证明书的，须经党政办公室主任审核、校领导签批。
第五章 学校组织机构代码证、法人身份证复印件的使用
第二十四条 校内各单位及个人因需要使用学校组织机构代码证、法人身份证复印件的，须填写《赤峰学院组织机构代码证、法人身份证复印件使用申请表》（附件5），逐级审批后，由学校在复印件上注明用途并加盖公章方可使用。
第二十五条 学校组织机构代码证、法人身份证复印件由党政办公室统一复印盖章方可使用。未注明用途加盖校印的上述复印件不得再行复印对外使用。
第六章 附则
第二十六条 本办法由党政办公室负责解释。
第二十七条 本办法自发布之日起执行。
附件：1. 赤峰学院印章刻制申请表
2. 赤峰学院印章使用审批表
3. 赤峰学院合同审核表
4. 赤峰学院介绍信使用申请表
5. 赤峰学院组织机构代码证、法人身份证复印件
使用申请表
附件下载：附件5：赤峰学院组织机构代码证、法人身份证复印件使用申请表.docx
附件下载：附件4：赤峰学院介绍信使用申请表.docx
附件下载：附件3：赤峰学院合同审核表.doc
附件下载：附件2：赤峰学院印章使用审批表.docx
附件下载：附件1：赤峰学院印章刻制申请表.docx
