综合办公室
时间:2021-12-22
综合办公室(党办、院办)是学院党总支与行政综合协调部门和办事机构。
其主要职责是:
一、协助学院党政领导处理日常工作,发挥好办公室管理、协调、服务的职能作用,在师生和班子的沟通中起桥梁作用,当好院领导的参谋和助手。
二、负责全院性会议、党政联席会、理论中心组等会议的安排准备及组织工作,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报。负责学院党务行政决策事项的督查督办。负责学校党务公开、校务公开等信息公开工作。
三、负责学校及其他主管部门各类公文的收发、登记、传阅及催办工作及文件和材料的立卷、归档、保管工作。负责学院印鉴与介绍信使用保管。
四、负责学院综合性的工作计划、总结、报告等文件的起草、处理工作。
五、负责学院综合统计资料的整理,协助院领导编好学院大事记及年鉴。
六、协助院长做好全院教职工年度考核、奖惩、绩效分配,职称申报与聘任工作。
七、协助做好校内外单位来访的接待工作与院(系)际联络交流工作,做好处理情况的记录并负责及时沟通和反馈。
八、负责组织安排领导院外会务和其他活动,协调安排全院性重要活动。
九、做好教学保障工作(组织编写经费预算,办公用品与清洁用品管理、仪器设备、门窗水电等后勤保障等),保证正常的教学秩序。负责学院会议室、接待室和学术报告厅的管理使用。
十、负责协调学院安全稳定等相关工作;应急处理学校的重要突发性事件;做好夜间和节假日值班安排。
十一、完成领导交办的其他工作。