各研究生培养单位：

2026届研究生毕业在即，为确保毕业生档案材料齐全、规范归档及顺利转递，现将有关事项通知如下：

一、档案材料领取

请各培养单位安排一名工作人员于6月11日下午到研究生院教育科（逸夫理工楼410）领取以下材料：

1.赤峰大学研究生档案袋；

2.学生体检表；

3.硕士学位研究生录取登记表；

4.普通高等学校毕业生登记表。

二、材料填写与装档

1.各培养单位按照《赤峰大学2026届硕士研究生毕业档案材料汇总表》（附件1）组织学生自行打印并填写相关表格（表格电子版见附件2）。

2.各培养单位安排专人按照学生个人档案资料、研究生院存档资料和培养单位存档资料三个类别组织学生整理资料并归档。

3.各培养单位收齐学生个人档案材料后按顺序装入档案袋，在指定时间到研究生院进行现场核对。注意：不得提前封档。

4.各培养单位收齐研究生院应存档的资料后交给研究生院教育科、学位科。

5.各培养单位对本单位存档的资料做好整理存档工作。

三、交档时间安排

各培养单位负责老师请按以下时间，将装好的档案交至研究生院教育科（逸夫理工楼410），现场核对无误后统一封档。交档时间安排如下：

6月23日上午：历史文化学院；

6月23日下午： 体育学院、物理与智能制造工程学院、化学与生命科学学院

6月24日上午：文学院、蒙古学学院、音乐学院；

6月24日下午：教育科学学院、经济与管理学院；

6月25日上午：资源环境与建筑工程学院、数学与计算机科学学院、法学与商务学院；

四、档案转递要求

（一）档案转递具体安排

1.已落实就业的学生：档案直接转递至工作单位。

2.未落实就业的学生：原则上档案转回生源地人才交流服务中心。若学生本人申请档案留校，可暂存于研究生院，保留期限为自毕业时间起2年；期满后档案转回生源地人才交流服务中心。

3.延期毕业的学生：档案不予封档，暂存于培养单位。

（二）档案转递去向统计

各培养单位负责统计本单位2026届硕士毕业生的档案去向信息，并填写《赤峰大学2026届硕士研究生毕业生档案去向信息汇总表》（附件3）报送至研究生院。

五、工作要求

1.高度重视档案工作。学生档案是学生在校期间学习、实践的重要凭证，档案封档后不再补充或更改。请各培养单位安排经验丰富、责任心强的专人负责装档工作，全程做好指导和检查，并按规定履行交接签字手续。

2.妥善保管留存材料。培养单位需留存的学生档案材料务必妥善保管，按此通知要求有序存档，不得遗失或损毁。

附件：1.赤峰大学2026届硕士研究生毕业档案材料汇总表

2.赤峰大学2026届硕士研究生毕业档案相关资料电子版

3.赤峰大学2026届硕士研究生毕业生档案去向信息汇总表

研究生院

2026年6月11日