关于报送2021年归档材料的通知
赤院党政办字〔2022〕7号
学校各单位：
根据《赤峰学院档案实体分类法与赤峰学院档案工作规范》要求，现将报送2021年文件材料归档事宜通知如下：
一、报送归档材料的范围
1.各单位的党群、行政、声像、实物、电子、名人类材料：
（1）上级关于本单位的文件材料；
（2）本单位综合性材料、年度工作计划、总结、报告等；
（3）各单位、党总支2021年党政会议记录；
（4）本单位制定的各种规章制度；
（5）与相关部门签署的各种合同和协议书；
（6）反映本部门履行工作职责的各种文件材料；
（7）会议、活动产生的照片、录像等声像类资料；
（8）学院各单位（不含个人）在党政、管理、教学、科研和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的公章、钢印、纪念品，获市级以上奖励的奖杯、奖状、证书、锦旗等实物；
（9）反映本单位在各项工作中形成的具有保存价值的电子档案材料；
（10）需要归档的名人档案，收集范围和报送材料请参照《赤峰学院各类档案归档范围和保管期限》。
2.以项目为单位的各类档案，如基建、科研、设备类档案，由项目承办单位于项目验收后两个月将材料送交档案室。
3.教学、财会、基建、科研、出版、仪器、外事等门类具体报送办法参照《赤峰学院各类档案归档范围和保管期限》。
二、送交材料时间、地点
请各单位归档人员于2022年6月20日前将材料送交党政办综合档案室（图书馆楼124室，联系电话8300027）。
附件：赤峰学院各类档案归档范围和保管期限
赤峰学院党政办公室
2022年3月30日
