1．负责学院法人营业执照、组织机构代码证的变更、年检工作；
2．负责学院行政和院办公章、院领导公务私章的管理使用，学院各单位公章的审核、制作与管理，以及学院行政介绍信的管理与使用。负责学院钢印的管理、使用,作好赤峰学院印信（钢印）审批表的填报和存档工作,严格按照审批程序合理使用钢印。
3．负责院领导和校办各类办公用品的采购、分发和使用管理，全校办公电话费的管理等工作，及传真的接收、记录及转达；；
4．负责院领导办公室和校办固定资产的管理及日常使用；
5．负责涉及院领导、办公室的报刊、文件和信函等的征订、收取、传送、登记等工作；
6．负责撰写或参与撰写全校性的行政工作计划、总结、规划、报告、决议和其他有关公文；
7．负责接收、整理和上报各单位报送的工作计划、总结以及其他有关材料；
8．负责办理以“**学院”和“**学院办公室”名义印发的各类公文，包括拟稿、核稿、送签、编号、排版、校对、缮印、用印、登记、分发、立卷和归档等；
9．负责做好院长办公会和其他重要会议的会务工作，并及时整理形成《会议纪要》；
10．负责学院综合性规章制度的起草、修改和废止，并定期编印发布；
11．负责起草或修改学院领导参加的各种会议的讲话稿、材料和会议议程，负责其他有关文稿、函件等的撰写；
12．负责学院电子政务的建设和管理，及学院办公室网页的更新、管理和维护，负责办公自动化系统内公文的流转、签批、发布和归档，以及各类学校信息的发布；
13．负责以学院名义发送的贺信、贺电、贺卡、唁电、邀请函和回执等材料的起草和办理工作；
14．负责办公室有关档案的收集、整理、立卷和归档工作；
15．负责对全校各部门的公文处理工作进行规范管理和业务指导；
16．完成领导交办的其他工作
