赤峰学院党政办公室工作职责
党政办公室作为学校党委和行政的综合协调与服务部门,发挥着承上启下、沟通左右、联系内外、综合协调的枢纽作用。其主要工作职责是:
1、做好各级各类公文的收发、运转与管理工作。
2、负责学校党委、行政各类公文的制发及学校综合性计划、报告、总结、决议、规章制度、布告、通告、公告等文件文稿的起草工作。
3、负责学校党委、行政会议以及全校性会议的组织与服务工作。管理和调配使用崇正楼会议室、接待室。
4、负责全校性重要活动的协调与组织,拟定每周主要活动安排表。
5、做好校领导服务工作,协调安排校领导的公务活动。
6、负责学校党委、行政及主要领导的印章管理与使用,做好二级单位印章的管理工作。办理各种介绍信、证明信和其他函件等。
7、开展上级布置的重要工作及学校重大决议、决定的督查督办工作。
8、开展调查研究,及时了解掌握基层工作情况,为领导决策提供参考。
9、负责学校保密委员会的日常事务性工作,做好机要文件信息的管理。
10、做好信息收集与统计工作,及时上报各类数据报表,为校内外提供信息服务。编辑学校动态信息、大事记,统筹做好校务公开工作。
11、负责上级有关部门和兄弟单位考察来访的接待工作及对外联络工作。
12、做好学校及二级单位法律咨询服务工作。
13、做好学校校友会的日常事务性工作
14、负责学校各类档案的管理与使用,对全校二级单位档案管理进行指导。
15、负责全校办公电话的管理。
16、管理和调配使用学校公务用车。
17、做好学校及师生信函、邮件、书刊等收发工作。
18、会同有关部门,做好学校办公用房的管理和调配。
19、接待校内外来人、来信、来访,协调处理各类来访事宜,接听上级有关部门电话通知并及时办理。
20、做好全校人口与计划生育工作。
21、与有关部门配合做好学校电子政务的建设和管理
22、负责校内各单位(部门)办公室的业务指导工作。
23、完成领导交办的其他工作。
赤峰学院党政办公室
2017年10月20日