1、学院各档案形成部门，根据学院的归档范围，编制出立卷单位的归档范围、案卷类目。
2、 学院各档案形成部门的兼职档案员做好平时文件材料的形成、收集、保存，确保档案材料齐全、完整。
3、 学院各档案形成部门，根据不同种类文件材料的特点，按规定的案卷类目分别分类。
4、 学院各档案形成部门，按学院档案管理工作规范对收集的文件材料进行整理立卷。
5、 学院综合档案室的专职档案员深入到档案形成部门，对档案立卷工作进行指导、检查、监督。
6、 学院档案形成部门对本单位形成并整理好的案卷，按要求填写移交清单，并向档案室移交。
7、 档案室专职档案员对接收各单位移交档案进行编目。
8、 档案室专职档案员编制各类档案目录和各种检索工具。
9、 对形成档案案卷进行消毒、入库。
10、做好档案的统计、库房“八防”工作。
11、开展档案的开放利用工作。
12、做好档案鉴定、销毁等项工作。
