赤峰学院学生工作处

2014届毕业生离校工作即将开始，为确保广大毕业生文明离校、安全离校、顺利离校，学校要求各部门高度重视，认真做好毕业生离校前教育和服务工作，为毕业生办理离校手续提供顺畅、高效、热情的服务。现将有关工作安排如下：

一、赤峰学院2014届毕业生离校工作领导小组

组长：李春林雷德荣

副组长：于建设（常务）德力格尔于毅夫郭丽虹崔其福王曙光

成员：袁德忠孙友徐晓明徐子军张蕾徐振军迟淑贤阿木古楞孙志永乌兰赵原地孙成山文剑

陈晓华及各二级学院党总支书记、院长

二、工作内容及要求：

（一）毕业生教育及活动

各二级学院按学校“毕业季”活动方案总体要求和本单位“毕业季”活动计划，结合本单位实际做好毕业生思想教育工作。

（二）毕业生离校手续的办理

各二级学院、相关部门要齐心协力，通力合作，努力为毕业生离校营造文明、和谐的氛围。各部门要指派专人，高效、快捷、热情地为毕业生办理离校手续。

1.教务处负责安排毕业生学籍档案整理、审核及装档等工作。

2.组织统战部负责协调各二级学院做好毕业生党员组织发展材料档案归档和组织关系转接工作。

3.各二级学院学工办负责将考研学生的资料留存完整，用于新生入学教育及相关评估检查。

4.各二级学院负责于6月20日之前督促欠费学生缴纳学费、住宿费、教材费等，督促借书学生到图书馆办理还书手续，计财处于6月24日前将毕业生各项奖、助学金发放完毕，并将涉及毕业生的各种费用清欠完毕，后勤管理处于6月27日前将学生饭卡余额清退完毕。

5.各二级学院于6月25日17：00前以学院为单位将毕业生学生证交回学生工作处学生管理教育科，为方便毕业生回家或去工作单位报到，学生工作处学生管理教育科将为学生开具购买火车票证明（凭此证明可享受半价）。

6.学生工作处学生资助中心负责审核贷款毕业生网上信息确认情况，6月25日17：00前未进行网上毕业信息确认的贷款毕业生不予办理离校手续。

7.6月27日涉及办理毕业生离校手续的部门（图书馆、保卫处、团委、学生工作处、计财处、教务处、公寓管理服务中心）派专人持公章到学生工作处学生服务大厅（德园7#公寓楼B107室），“一站式”为毕业生办理离校手续。

8.毕业生须持各二级学院开具的证明，交由学校大门门卫，经查验后方可携带本人物品离校。

9.对于尚欠学费、图书及其它费用的毕业生，按学校相关规定，延期办理离校手续，延发其毕业证、学士学位证及学籍档案。

（三）学位授予与毕业典礼事项

1.学校定于6月30日14:30至7月1日举行赤峰学院2014届毕业生学位授予仪式，由校长为每位毕业生授予学位，并与其合影留念。

2.各二级学院按照学校统一安排，举办本单位2014届毕业生毕业典礼。学校定于7月3日9：00在赤峰市国际会展中心举办毕业庆典，团委、学生工作处负责做好前期准备工作，并会同各二级学院组织毕业班的师生参加学校毕业庆典。

（四）毕业生离校前值班、值宿工作

保卫处、学生工作处每天双岗值班。各二级学院实行值班、值宿制度，值班时间为6月27日至7月3日（6月29、30、7月1日由二级学院领导带班），值宿人员于每天22:00在德园3号公寓楼104室签到。值宿人员的住宿由公寓管理服务中心统一安排。各学院将值班人员安排表于6月25日11：30前报学生工作处学生管理教育科。

（五）毕业生宿舍管理

毕业生离校期间，毕业生宿舍由所在学院负责管理，毕业生于7月4日17：30前离校完毕，待毕业生离校后，学生工作处会同各二级学院对毕业生宿舍进行验收交接。

（六）为了有效开展毕业生离校工作，学校成立2014届毕业生离校工作领导小组（见附件1），负责毕业生离校工作统筹安排和领导。各二级学院要相应成立本单位毕业生离校工作领导小组，负责本学院毕业生离校工作。

附件1.赤峰学院2014届毕业生离校手续办理流程图

2.赤峰学院2014届毕业生离校手续办理时间安排表

赤峰学院

2014年6月18日

赤峰学院2014届毕业生离校工作安排意见

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