各位学工负责人：

为做好2025年毕业季相关工作，确保毕业生顺利离校及新生开学住宿安排，现将有关事项通知如下：

一、宿舍调整与交接

1. 因我校宿舍资源紧张，本年度宿舍安排压力较大，临近毕业季，各学院需在院内进行一次宿舍调整。无特殊原因，尽量安排本专科生住满8人间，保证实际宿舍情况与易班系统登记的入住信息一致，为新生开学做好准备。

2. 关于毕业季应清查、交接的房间数量，请参考《2025年学生宿舍用房统计表》J列中标示的可为新生提供的房间数量。根据校历安排，6月25日举行毕业典礼，毕业典礼后一周为集中交接宿舍时间，请学工负责人与公寓科积极对接，7月1日前完成此项工作。

二、文明离校活动

各学院需组织开展毕业生文明离校活动，具体内容如下：

1. 组织学生打包、邮寄行李物品，清扫宿舍，登记损坏的宿舍设施（包括柜门、纱窗、门锁、窗帘等）。

2. 提示学生不要将床下柜带走，每个宿舍配备的1个公寓桌、2个公寓凳，不要随意搬至其他宿舍。

3. 毕业生家长一般不允许进入学生宿舍，如有身体不便的学生，家长经辅导员同意后，可凭证件登记进入宿舍，帮助学生搬运行李物品。

三、值班安排

安排辅导员于以下日期值班：  

【五月值班时段】  

16日、17日、18日、23日、24日、25日、30日、31日  

【六月值班时段】  

1日、6日、7日、8日、13日、14日、15日、20日、21日、22日、27日、28日、29日  

总计值班频次：21次（跨周期：5月16日-6月29日）  

请将纸质值班表，于5月16日下午3：00交至7C公寓科陈老师处，电子版发送至邮箱769674302@qq.com。

四、安全提示

请提醒学生保存好个人证件和贵重物品，离开宿舍务必锁好门。

请各学院高度重视，认真落实相关工作，确保毕业季各项工作有序进行。

                                                                               学生工作处

                                                                             2025年5月14日