迎接2022级新生入学报到工作是我校的一项非常重要的常规工作，为了方便新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，感受新家庭的温暖，同时为展现我校师生良好精神风貌，按照教育部、自治区教育厅、赤峰市关于做好常态化疫情防控工作有关要求，切实做好2022年迎新工作，保证校园安全稳定，特制定本方案。

一、工作目标

各部门、各单位要认真落实“立德树人”根本任务，本着“为了三个一切”工作理念，强化大局意识、责任意识，密切配合、分工协作，努力为学生报到提供安全便捷的服务，切实维护好校园的安全稳定，积极营造温馨、和谐、隆重、热烈的迎新氛围，做到让新生满意、家长满意、社会满意。

二、迎新时间、地点

报到日期：2022年8月27日(周六)至28日(周日)

报到时间：统一报到时间8：00至18：00，其他时间段报到新生由各二级学院自行安排

地 点： 场地一：厚博实以东至图书馆西门前空地

场地二：学院西门篮球场

三、组织领导及任务分工

学校成立迎新生工作领导小组

组 长：王怀栋

副组长：周建华

成 员：永  胜  王卫东 郭志伟  董志光  孙旭 孙志永 洪锁柱 姜志廷 任蕾 郭晓光 张明 赵艳波及各二级学院党总支书记、院长、党总支副书记

主要职责：负责迎新生全面工作，并督促检查各工作组工作，确保迎新工作的圆满完成。

下设办公室及工作组的具体任务、分工及要求如下：

（一）办公室

主 任：董志光

副主任：李 娜  刘震宇  

成 员：党政办、学生工作处、校园安全管理处、后勤与基本建设处、各二级单位相关工作人员

主要任务及要求：

负责迎新工作领导小组日常工作、协调各工作组及各单位各部门完成好所承担的工作任务。

（二）宣传组

组 长：永胜

副组长：张明 李月新 王艳丽

成  员：党委宣传部、团委、学生工作处易班中心及各二级学院相关工作人员

主要任务及要求：

1.负责制定迎新工作宣传方案，营造校园迎新氛围，统一协调安排各部门、各二级学院宣传工作

2.负责迎新标语、横幅的张贴和悬挂，电子屏的播放。

3.安排布置宣传栏、板报及网络组稿，及时做好宣传报道工作

4.接待媒体记者，做好对外宣传报道

5.负责校园广播的播放和学生社团风采展示等工作

6.对各二级学院自行制作本单位简介及历年考研情况、教学、科研、服务地方等成果展示类的宣传板、迎新条幅制作等进行指导审查

（三）校外接待组

组  长：董鸿飞 曹万苍

副组长：张  迪

成 员：物理与智能制造工程学院学工办主任、辅导员、学生志愿者

主要任务及要求：

1.提前到高铁站、火车站（赤峰南）、汽车站、飞机场联系落实接站地点设置等事宜

2.组织安排人员到高铁站、火车站（赤峰南）、汽车站、飞机场迎接新生，接站要求有接站牌（赤峰学院标牌由学生工作处提供），组织新生直接到校报到

3.高铁接站时间：27日、28日5：00至22：30；火车站（赤峰南）接待时间：27日、28日5：00至22：30；汽车站接待时间：27日、28日8：00至18：00；飞机场根据学生乘坐航班班次的统计数据再设定接站时间

（四）校门管控组

组 长：洪锁柱

副组长：刘兴华 李振东 赵艳波

成 员：校园安全管理处、校医院、保安队工作人员和各二级学院选派的学生志愿者

主要任务及要求：

1.制定开学报到期间校门管控方案。协调市、区交警部门、属地公安机关、派出所加强学校周边及校门安全管理

2.劝阻送新生家长不要进校园并保持校门良好交通秩序

3.组织志愿者协助保安查验新生的录取通知书和“健康码”“通信行程码”，并组织进行体温检测

4.对检测出体温超过37.3度的学生，按学校疫情防控流程进行处置

5.处置各类突发事件，确保校门进出畅通

6.严格执行“五个一律”，未经批准人员不准进入校园

（五）校内报到组

总负责人：周建华（兼）

负 责 人：董志光 孙 旭 孙志永 洪锁柱

马成武  姜志廷 李 娜  赵艳波

各二级学院报到组组长：党总支书记、院长

副组长：党总支副书记

成 员：学工办主任、专兼职辅导员、学生志愿者

地 点：厚博实以东至图书馆西门前空地、西篮球场

时 间：27日、28日8:00至18:00

8:00之前和18:00之后到校新生由二级学院负责在完成《赤峰学院2022年迎新生报到流程及要求》（以下简称《流程》）规定的对学生进行验码、验卡、测温、填写行程轨迹调查表等程序后，引导到指定宿舍楼，接受测温等检查后住宿。

主要任务及要求：

1.总负责人：组织、协调各部门、各单位按学校要求完成新生报到、校园安全、疫情防控等工作

2.各二级学院承担的任务要求：

（1）制定迎新方案。各二级学院成立接待工作领导小组，并根据学校迎新工作方案，结合本院实际，制定具体接待方案

（2）明确责任。各二级学院迎新工作第一责任人为各二级学院党总支书记和院长，直接责任人为党总支副书记，信息反馈由学工办主任负责。新生报到期间的每天上、下午，各学院党总支书记、院长、党总支副书记必须带队在现场组织报到工作。

（3）接收新生个人纸质档案、党团组织关系等相关材料并做好登记工作

（4）帮助新生按指定线路搬运行李、物品，提供相关服务，解决新生遇到的问题

（5）负责新生体温检测、身份验证，查验“健康码”“通信行程码”、48小时内核酸检测阴性证明,并熟练使用易班APP,打开易班教师端，通过手机扫描学生二维码报到

（6）负责新生绿色通道手续的初审, 办理贷款的新生，需在《贷款受理证明》右上角如实标注本学年学生的学费和住宿费金额（如：学费金额+住宿费金额共计金额）

（7）负责给未提前缴费的新生提供网上缴纳学费指导并督促学生按规定完成缴费

（8）采集新生家长联系方式。第一时间让新生填写《新生家长联系表》（各二级学院自行设计），以便辅导员与学生家长联系

（9）把好检查关。8月28日晚20:30前，各党总支副书记和学工办主任要做好以下几项工作：①统计新生报到情况（包括未报到学生具体名单及原因）；②查验新生个人身份是否本人；③对新生进行人身、财产、交通、防火防盗、饮食及疫情防控等安全教育；④了解新生家庭经济困难情况等

3.党政办：负责校领导到报到现场检查指导工作的组织协调（学生处、宣传部配合）

4.学生工作处：

（1）负责制作提示板、流程图板等

（2）报到地点位置安排（厚博实以东至图书馆西门前空地和西篮球场）

（3）负责相关单位易班迎新系统操作人员培训

（4）对二级学院录入的“绿色通道”学生信息进行终审

（5）对报到处工作人员的工作进行监督检查，维护报到地点秩序

（6）制作工作人员证件

（7）组织学生志愿者为新生提供服务

5.计划财务处：负责依据“缓交学费”申请单的有关要求，具体办理家庭经济困难新生学费缓交等事宜

6.网络信息中心负责指导新生办理开通移动支付和学生进出校门扫码登记的二维码制作等工作事宜。

（六）安全保卫组

组 长：洪锁柱

副组长：刘兴华 赵艳波 李振东

成 员：校园安全管理处工作人员、后勤与基建处物业中心工作人员、校保安队负责人、碧野物业和祥安物业负责人

主要任务及要求：

1.制定校园安全工作预案

2.管理好出入校园的车辆人员，确保校园内道路畅通，车辆有序停放

3.负责维护新生报到期间人身及财产安全。

4.维护好报到现场的公共秩序，妥善处理突发事件。

5.加强校门封闭管理和校园巡逻，防止未经学校批准的商业行为在新生报到期间出现在校园内。

6.加强学生宿舍管理，禁止除住宿学生及学校学管人员外的任何人进入学生宿舍。

7.做好新生进入宿舍的测温、查验收取行程轨迹调查表等工作（各宿舍门卫）。

8.对新生通过易班学习安全知识情况进行评估检查。

（七）技术保障组

组 长：姜志廷

副组长：张静漪

成 员：网络信息中心工作人员

主要任务及要求：

1.保障网络畅通

2.负责为新生开通校园卡移动支付功能的各项工作。

（八）后勤保障组

组 长：郭晓光

成 员：后勤与基本建设处工作人员、碧野物业公司负责人、祥安物业公司负责人

主要任务及要求：

1.按疫情防控要求搞好校园内环境卫生

2.保障迎新现场用电

3.组织好餐厅饮食供应和服务工作

4.加强餐厅、宿舍疫情防控管理工作

（九）监督组

组 长：王卫东 郭志伟

副组长：李 飞

成 员：纪委（监察）处、审计处工作人员

主要任务及要求：

1.监督、检查各项收费情况

2.受理新生及新生家长的投诉、信访

（十）疫情防控组：

组 长：董志光

副组长：李 娜 王 楠 赵艳波

成 员：校医院医护人员

主要任务及要求：

1.按照学校疫情防控《流程》要求，在校门口和报到现场设立临时发热分诊点，及时处理发热学生和工作人员。

2.负责与属地疾控部门的防控专家，定点医院进行沟通联系，及时处置疫情防控方面的各类事项。

3.对学校各部门、各单位及报到现场的疫情防控工作进行监督检查。

4.对新生进行有关疫情防控知识的宣传教育

5.负责学校各隔离点的初步诊疗及分诊工作

6.负责防疫设备物资的采购管理发放（后勤与基本建设处）

7.负责防疫过程中产生的有害垃圾的处理（后勤与基本建设处）

8.负责学校各隔离点的运营管理工作（学生工作处）

四、新生报到程序

（一）提交个人纸质档案、党团组织关系等相关材料（二级学院）；

（二）确认录取资格，查验核实学生个人信息及核酸检测证明、填写行程轨迹调查表等（二级学院）；

（三）办理“绿色通道”（二级学院、计划财务处、学生工作处）；

（四）到指定地点购买行李被品；领取校服

（五）办理住宿（二级学院）。

五、具体要求

（一）全体迎新工作人员要佩戴工作人员证件上岗（各二级学院自行制作，学生工作处及机关部门工作人员工作证由学生工作处统一制作）；

（二）工作人员既要服从统一安排，又要发挥个人主观能动性，积极主动做好工作；

（三）各工作组要沟通协作，确保完成所承担的工作任务；

（四）各工作组要在新生到校前，对工作人员进行培训，使所有工作人员都做到责任要求明确，防疫《流程》清楚。

（五）各组负责人要提前通知本组成员，按时到工作岗位开展工作。

附件：

1. 赤峰学院2022级新生报到流程及要求

  2. 赤峰学院2022级新生报到指示图

  3. 赤峰学院新生途中健康监测和行程轨迹调查表

赤 峰 学 院

2022年8月22日