各二级学院：

为保障2026年毕业生顺利离校及新生开学入住，结合我校宿舍资源现状，现将毕业季宿舍清查调整及学生离校相关事宜通知如下：

一、 宿舍清查与调整

1. 全面压缩空铺，实行满员入住。 因我校宿舍资源紧张，各学院须在院内开展一次全面宿舍清查与调整。无特殊原因，本专科生务必按8人间标准住满；需合并未住满的宿舍，清理占用的空铺。清查调整后，各学院本专科生仅允许保留2间未满8人宿舍（男、女生宿舍各1间），允许不同专业、年级学生混住。同时，调整宿舍后，各须确保学生实际住宿信息与“易班”系统入住信息完全一致。

2. 确保账实相符，核准研究生信息。 请核查本院研究生实际住宿情况，如与《研究生住宿信息表》不符，请及时联系公寓科聂胜男（电话：15547653383）进行更正。研究生离校时，须将宿舍钥匙交至本楼栋门卫处；离校后，各研究生辅导员须深入宿舍逐一查验，确认无学生个人物品遗留（防止产生后续纠纷），并与公寓科办理正式交接手续（具体交接表格见附件），以确保2026级研究生顺利入住。

二、 宿舍退交与钥匙管理

1. 严格时间节点。 请各学院于6月30日前完成宿舍清查调整工作；7月2日至7月10日为宿舍集中交接期，请学工负责人积极与公寓科对接，务必于7月10日前完成交接。

2. 规范退交要求。 交接时，毕业生宿舍须达到入住标准，各学院须将腾空的全部宿舍统一交回公寓科，以备新生入住。

三、 文明离校与行为规范

1. 开展文明离校活动。 各学院须组织毕业生清扫宿舍、打包邮寄行李物品，并主动登记损坏的宿舍设施（含柜门、纱窗、门锁、窗帘等），以便学校统一维修。

2. 爱护公共财产。 提醒学生切勿带走床下柜、折叠凳等宿舍固定配备；本专科生宿舍标配的1张公寓桌、2把公寓凳，严禁随意搬至其他宿舍或挪作他用。

3. 规范人员及车辆进出。 毕业生家长原则上不进入宿舍；确因学生身体不便需家长协助搬运的，须经辅导员同意并凭证件登记后方可进入。搬家公司车辆及人员仅限在各学院统一组织下，完成信息登记后有序进入宿舍区集中搬运。

四、 自习室管理

暑假期间将关闭7号楼自习室，请相关学院通知学生于7月19日前收回个人物品，逾期按无主物品清理。

五、 安全提醒

请各学院提醒学生在离校期间妥善保管个人证件及贵重物品，离开宿舍时务必锁好门窗，确保人身财产安全。

请各学院高度重视，明确责任，认真落实各项工作要求，确保毕业季各项工作平稳有序开展。

附件：研究生宿舍交接单

学生工作处

2026年5月11日