赤峰学院大学生舍务管理委员会规章管理制度

                              第一章 总则

赤峰学院大学生舍务管理委员会(简称“舍委会”)是学生工作处指导建立的校级学生组织，现隶属于社区管理服务中心。舍委会自创立以来，坚持“服务同学、服务学校、服务社会”的宗旨。以实现学生“自我管理、自我监督、自我服务”为目标，积极参与学生公寓管理和服务，维护学生的正当权益，建设特色公寓和社区文化，致力于为广大同学服务。凡在校学生不分民族、性别、宗教信仰均可申请成为舍委会成员。舍委会在学生工作处学生社区管理服务中心的领导下，自觉遵循学院有关规章制度独立自主地开展工作。

第二章 组织和职责

第一条：舍委会每学年举行一次换届选举，产生新一届舍委会。

第二条：舍委会干部条件

1、需以身作责，有全心全意为同学服务的思想；

2、学习努力、认真，成绩较好；

3、在工作方面有一定特长和一定的组织管理能力；

4、有高度的责任心，敢抓敢管、工作大胆，有魄力，在同学中享有较高的威信；

5、遵守学院的规章制度，能严格要求自己，无违纪现象。

第三条：舍委会干事产生程序如下

1、自愿参加舍委会并递交书面申请；

2、经相应老师审查同意；

3、进行笔试、面试；

4、根据笔试面试成绩确定最终入选名单并进行公示；

第四条：舍委会组织机构

第五条：舍委会干部主要工作职责

一、舍委会主席

1、全面负责舍委会的日常工作，树立全心全意为同学服务的思想，团结全体成员，充分调动各部门共同完成舍委会工作。

2、主持召开舍委会工作会议，研究舍委会工作，布置工作任务，检查工作的完成情况，定期总结工作。

3、积极与学院主管部门取得联系，传达学院的有关指示精神，并完成学院布置的各项任务。

二、舍委会副主席

1、协助主席（主任）共同完成舍委会的各项工作；

2、负责管好自己所分管的工作，检查并监督舍委会的财物；

3、受主席（主任）委托主持召开舍委会的工作会议。

4、协助主任制定舍委会的工作计划，检查工作完成情况；

5、负责通知各部门召开工作会议，做好会议的各项记录及管理工作；

6、负责分管部门的管理工作，负责布置和检查其部门的工作。

三、部长

1、在主席团的集体领导下，全面主持本部门范围内的日常工作，根据舍委会的工作计划合理制定和布置本部门的各项工作；

2、结合本部门职责开展各项活动，同时反映同学们的建议、要求和意见；

3、做好本部门的工作总结，负责向主席团报告工作。

四、副部长：

1、协助部长组织好本部的日常工作，配合部长制定工作计划，定期检查、监督本部门的工作完成情况；

2、负责本部门的材料、文件汇总工作及财物管理。及时向学院有关部门上报检查结果。

五、干事

1、在本部门部长领导下，认真完成所布置的各项工作，接受部长的检查和监督；

2、及时汇报并解决工作中出现的各种问题，做好日常工作的记录。

第六条：舍委会各部门的主要工作职责如下

秘书部主要职责：

1、负责各类文件（工作计划、总结、规划、报告等）的起草、打印、通告。

2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。

3、负责舍委会日常值班以及各种活动时的值班情况，进行人员安排。

4、负责档案建设工作，定期进行办公室内档案分类。

纪检部主要职责：

1、负责对每周学生公寓卫生检查分数进行总结、 分析、 核对。

2、对寝室的生活安全，违规电器检查。不定期分配有关人员到寝室进行抽查,检查是否有使用大功率电器(热得快、电饭煲等)的现象。

3、开展的各项活动，记录参加人员，并保证活动顺利进行。

宣传部主要职责：

1、为舍委会内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。

2、对《赤院舍委》公众号进行运营和维护。

3、运用多种宣传手段，传达活动信息和学生会理念。

4、与其他部门共同开展内部建设活动。

组织部主要职责：

1、自主组织学生活动。如：演讲、比赛、各种评比以及娱乐活动等。

2、负责组织并指导各部门负责人开展思想工作。

3、策划督促宿舍开展形式多样的主题例会。

信息资源部主要职责：

1、沟通学生与老师，及时汇集、反映和解决学生生活中的问题，以学生利益为重，为学生服务，从而创造良好的学习、生活环境。

2、对舍委会成员进行内部监督，并统计出其在值班、例会中的出勤情况。

3、舍委会各类物品的购买，各类活动的幕后工作，资料打印，办公室卫生的监督。

外联部主要职责：

1、协调好各部门之间的关系并协同各部门走向合理化、高效化、统一化。

2、添置和保管舍委会物资，并有详细的舍委会物资清单。

3、负责舍委会与老师及其他组织的联系与沟通，加强同学们之间的交流与合作，做好纽带作用。

4、每周对检查宿舍的照片进行汇总、核对、分类。

第三章会议制度

第一条： 例会。

1、部长级例会每周一次，主席团成员参加（主管老师根据情况参加）。安排每周的工作任务、计划。讨论会内近期工作计划，总结上周工作。要求每次都要在会上对自己近期工作进行总结，以恰当的形式开展批评与自我批评。

2、全体成员大会每月一次，主管老师参加。

3、每次会议都要有记录并存档。

第二条： 关于会议通知的具体规定

1、例会时间一般固定，不另行通知

2、各相关人员应按时到会（临时会议除外）。

3、会议必须安排专人负责与会人员的签到，并作好记录。

第三条： 关于会议进行期间的具体规定。

1、 参会人员应严肃、不打开通讯工具、不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容。

2、不得看与会议无关的书籍、报纸等和做与会议无关的事。

4、会议由专人记录，会后存档。

5、因故不能参加会议者，应提前向本部门分管主任请假，说明请假原因。

第四章请假制度

第一条： 事前请假，事后不补假。

第二条： 部员和部长请假；部长和分管主任请假；副主任和主席请假 。

第三条： 一个月之内请假四次及累积三次旷勤者按自动退会处理。并上报相应院系。

第五章管理制度

第一条：对主席团管理

1.例会：例会无故缺席2次；迟到、早退，未带会议记录本3次；会议中玩手机，交头接耳，给于3000字检讨一次。

2.职责分配：主席团每个人分管两个部门，对分管部门工作检查监督不及时，部门没有按时完成工作者，给于3000字检讨

3.值班:办公室主任、副主席值班须履行签到，不能值班需向主席请假，并提供相应证明。

4.主席团不得向外透漏任何有关查宿舍的信息，如检查前所抽查的宿舍号、检查后还未公布的宿舍得分，以及私自篡改分数；一经发现给于开除处理，并上报二级学院。

第二条：对部长的管理

1、例会：例会无故缺席2次；迟到、早退，未带会议记录本3次；会议中交头接耳，玩手机，无视会议纪律3次，给予3000字检讨。

2、会议记录检查：每月需将会议记录上交主席团，会议内容不合格者(不记录、乱记录等）给予3000字检讨。

3、部门管理：部员有旷班、违纪、逃班（签到完无故离开）、不规范值班等情况给予部长3000字检讨。

4、部长工作态度消极、不能完成每周规定任务、给予3000字检讨。

5.部长值班请假需向分管主任请假，需在事前请假，事后请假计入旷班。旷班3次给于开除处理。

6、以及对于查宿舍分速进行私自泄露、篡改等行为，给与开除处理。

7.部长累计写检讨3次给于开除处理。

第三条：对各部门干事管理

（1） 开会迟到早退者，无故缺席者；有三次以上记录，检讨3000字。

（2） 工作时奇装异服，口出脏话，不注意形象者，对待工作态度马虎，不端正，无故顶撞上级者 ，检讨3000字，情节严重者给予开除处理。

（3） 查出检查表上情况不属实，工作中公私不分，徇私舞弊者，隐瞒工作情况，造成严重后果者，给与开除处理。

（4） 对已通过30天试用期者，如因自身原因需退出本组织，应写5000字离职报告方可退出，若不遵从且多次劝诫无果后给予开除处理。

第三条：换届竞选标准：

（1） 具有团队精神和高度的集体荣誉感；

（2） 对待工作积极主动、热情，有高度的责任心；

（3） 正确反映和积极对待老师和同学反映的情况；

（4） 对待工作公私分明、不徇私舞弊；

（5） 在规定的时间内完成本职工作且工作效率高；

（6） 准时参加会议不迟到、不早退；

（7） 检查人员按时交表，表格填写规范，字迹工整，情况属实；

（8） 查寝时着装得体并必须佩戴工作牌；

第四条：奖励机制：

（1） 能认真完成本职工作，且起到模范作用者、对舍委会作出特殊贡献者；参与评选优秀部长、干事，并给予一定奖励；

注：写检讨两次取消参与评奖评优的资格。若工作中表现突出、作出特殊贡献，可酌情商定。

第六章：附则

第一条：本章程自公布之日起实施。

第二条：本章程解释权归舍委会主席团所有。