一、项目概况
根据我校使用需求及实际情况，于2014年3月份开始项目论证，4月19日我校计财处向市财政局递交了《赤峰学院一卡通系统项目建议书》， 5月16日获批立项，预算资金4909531.00元。
6月20日我校召开了一卡通建设项目专家论证会，对校园一卡通建设方案进行了修改与完善。
7月7日赤峰市公共资源中心发布公开招标文件（政府采购编号2014CG275GC），2014年8月15日公开招标，排名第一的预中标人为新开普电子股份有限公司。中标金额 4748580.00元。
目前我校没有购买原一卡通系统的卡片，新生入校前新一卡通的金融管理类功能必须建设完成。
二、建设内容
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应用系统大类
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子系统名称
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功能描述
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配合部门
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一卡通基建和系统平台建设
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一卡通基建
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一卡通专网建设（含网络布线、设备安装等）
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网络与信息管理处
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一卡通系统平台建设
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一卡通子系统接入、对子系统进行统一管理，存储一卡通业务数据
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网络与信息管理处
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金融管理类
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圈存
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通过圈存机自助把银行卡上的钱转入校园卡进行校园消费
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财务处
银行
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食堂、超市消费
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在食堂、超市使用校园卡进行各种消费
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后勤集团
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水控系统（开水、淋浴）
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在开水处、浴室使用校园卡打开水、洗澡
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后勤集团
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补助发放
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财务、银行、一卡通完成对接后可实现财务系统批量补助发放
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财务处
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自助服务类
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WEB自助查询
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师生可通过网页查询校园卡信息
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网络与信息管理处
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电话语音查询
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师生可通过拨打自助查询号码按语音提示查询校园卡信息
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网络与信息管理处
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身份识别管理
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门禁管理（宿舍）
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师生使用校园卡进出有权限进出需要认证的宿舍和相关区域
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学生处
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学校大门车辆出入
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学校内部授权车辆可以远距离读卡进入学校规定相关区域
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保卫处
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与其它系统的对接
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图书馆系统对接
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师生可使用校园卡完成刷卡借还书和缴纳扣款
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图书馆
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图书馆通道机系统对接
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师生可使用校园卡进出图书馆
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图书馆
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图书馆寄存柜系统对接
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师生可以使用校园卡进行寄存柜存取操作
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图书馆
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数字化校园系统对接
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可在数字化校园门户中完成一卡通登录和综合查询
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网络与信息管理处
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卡片制作
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正式卡
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在校师生的卡片发放
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人事处、教务处、学生处、后勤处
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临时卡及新生正式卡
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提供临时卡，以方便部分用户信息不完整的人员使用，后期更换正式卡
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网络与信息管理处
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三、项目实施进度及任务分解表
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项目阶段
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分项工期
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建设任务
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分项任务
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分项工时
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负责或配合部门
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备注
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第一阶段
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5天
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项目建设启动
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项目立项、启动，成立三方项目组
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2天
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网络与信息管理处
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指定施工计划，公司备货准备出库
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2天
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第二阶段
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6天
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设备供货期
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一卡通通用设备和消费类应用设备优先出库，发往现场
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5天
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一卡通消费支付设备到达场地
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一卡通校园专网建设
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勘察现场，设计施工方案
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1天
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一卡通专网建设
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3天
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一卡通核心和应用平台搭建
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2天
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9天
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一卡通综合布线工程(并行）
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食堂等消费类综合布线工程
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3天
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后勤
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水控综合布线工程
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3天
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后勤
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设备安装工程（并行）
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一卡通卡务中心设备、密钥系统设备安装
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2天
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食堂消费支付设备安装
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2天
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后勤
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一卡通水控设备、自助洗衣等设备安装
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2天
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后勤
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银行专网对接、圈存机等自助设备安装
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2天
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财务处
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消费类应用系统调试和测试
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3天
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后勤
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圈存管理系统现场调试
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3天
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财务处
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会议签到系统现场调试
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1天
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网络与信息处
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第三阶段
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24天
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一卡通身份识别类系统，其它应用类系统建设
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一卡通web查询系统、门禁系统、车辆出入管理系统等系统建设
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10天
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网络与信息处
学生处
保卫处
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第三方系统对接
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图书管管理系统、车辆出入管理系统电子存包柜等对接
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3天
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图书馆、保卫处
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整体设备调试完成，系统测试
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系统整体调试
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5天
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网络与信息管理处
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一卡通系统运行培训
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系统试运行跟踪系统、运行中优化改进
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3天
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网络与信息管理处
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一卡通系统平台及应用系统培训
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3天
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各相关部门
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第四阶段
（一卡通质保期内）
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5年
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对初期试运营情况进行初验
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出具验收报告，与校方签订初验协议
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6
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国资处
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设备运行一年后终验
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校园一卡通系统建设完成，在校方出具初验报告一年后进行
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终验后10个工作日内
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国资处
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5年质保期内
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严格按照质保条款提供质保服务，对学校提出的第三方对接需求进行及时评估和开发。
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5年质保期内
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网络与信息管理处
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5年质保期外
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维护和维修只收取设备成本费，也可以签订维保协议。
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一卡通系统生命周期内
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网络与信息管理处
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四、当前需要解决问题
1、 我校提供房间：
施工方库房及办公室1间（能上网） 、员工宿舍（3间）
2、 一卡通项目实施工作证。安全要求等。
3、 为赶工期，可能需要夜间施工，各单位配合。
4、本期一卡通项目没有涵盖学校所有业务，各部门如果有新的需求，请以书面的形式提交至网络与信息管理处，以根据本期工程的技术构架和其他情况，安排本期或后期解决。
