赤院评估字[2018]10号
《自评报告》支撑材料组织工作安排
根据学校审核评估工作安排及
一、工作完成时间
支撑材料目录定稿时间：
支撑材料组织工作完成时间：
二、支撑材料工作小组及其他事宜
（一）工作小组
1.“定位与目标”与“自选特色”组
组长：张立忠
成员：刘春辉、乌兰图雅、“定位与目标”与“自选特色”项目组组长单位、相关部门和二级学院
2.“师资队伍”组
组长：双喜
成员：杨丽红、孙萌、“师资队伍”项目组组长单位、相关部门和二级学院
3.“教学条件保障”组
组长：陈凤臻
成员：张迪、孙萌（3.1-3.2）、徐婧（3.3-3.5）、“教学条件保障”项目组组长单位、相关部门和二级学院
4.“培养过程”组
组长：任蕾
成员：王欣、张迪、徐婧、“培养过程”项目组组长单位、相关部门和二级学院
5.“学生发展”组
组长：杨竟楠
成员：郑黎明、海龙、“学生发展”项目组组长单位、相关部门和二级学院
6.“质量保障”组
组长：通拉嘎
成员：杨丽红、孟繁鑫、“质量保障”项目组组长单位、相关部门和二级学院
（二）其他事宜
1．各组实行组长负责制，各小组须在期限内完成本组工作；
2．为保证支撑材料的质量和材料组织工作的效率，请各组主要成员于
三、材料组织的具体要求
（一）材料内容要求
1.政策依据类材料（规划、制度、标准、纪要等）：需提供文件的全部内容，包括红头、文号、双横线、文件名称、文件内容、附件、发文单位、发文时间等。同一个政策依据类文件只汇成一个电子文档，通知、附件与正文用Ctrl+Enter分页，且附件中第一页必须标明“XXXX”文件附件1…n。对于未正式发文的纪要材料，相关部门提供电子纪要。
2.统计数据类材料：时间节点和统计口径需与“教学基本状态数据”一致，相关数据或衍生数据之间要完全契合，不能自相矛盾，或者与《自评报告》中的数据相冲突。
3.具体落实材料：需要尽量全面、客观地反映该项工作的落实情况，如工作计划、进程、措施、总结等。如果只用工作总结来支撑，该工作总结须包含工作计划、进程、措施、总结等内容。如果该项工作成效显著，需要有典型案例单独作为支撑材料列入材料目录中。
4.工作成效支撑材料：指对该项工作成效能真实客观反映的相关材料，如：荣誉证书、奖项、决定及附件、通知及附件、工作总结等，对于此类材料中自治区级及以上的重大奖项、荣誉等应提供相应的图片、新闻报道、典型案例等相关材料。
5.其他材料：该类材料应以支撑《自评报告》为目的，尽量保证材料的真实性、原始性和指向性。
（二）数据统计时间节点均以“教学基本状态数据”节点为准
数据统计时间分为三类，包括自然年、学年、时点
自然年：指自然年度，即
学年：指教育年度，即
时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即
（三）材料格式要求
所有文字材料和表格均统一格式，尽量美观大方，并按如下要求处理：
1．基本格式要求
文字材料：纸张为A4，默认边距和缩进；标题为仿宋、三号字、加粗、段后0.5行；正文为仿宋、四号、行距1.5倍。
表格材料：纸张为A4，默认边距和缩进（视具体情况而定）；标题为仿宋、三号字、加粗、段后0.5行；表中内容为宋体、小四号字、行高、列宽要与内容相协调。
2．所有材料均为电子版，对于荣誉证书、奖牌、奖杯、听课记录等支撑材料须拍成清晰的电子图片后形成WORD文档。
3．每项材料需单独插入页码，页码格式为“i/n”，i为第几页，n为总页数。
5.支撑材料及文件夹命名要求：
（1）项目组文件夹名称为“序号.审核项目名称”，如“1.定位与目标”，该项目组的所有支撑材料文档均存入此文件夹;
（2）项目组文件夹中第一个文件为支撑材料目录文档，命名为“序号.0材料目录”，如“1.0材料目录”，代表“定位与目标”的材料目录；文件夹中其他文件为电子版支撑材料，文件命名为“材料编号+文件名+文号”，材料编号和文件名必须与支撑材料目录中编号和文件名一致，没有文号的省略。
如“1.1-1赤峰学院‘十三五’改革与发展规划（赤院党字〔2016〕40号 赤院院字〔2016〕154号）”
请各支撑材料工作小组按照上述要求认真组织《自评报告》支撑材料，按时完成工作任务。未尽事宜，在工作组定期会商时解决或随时与材料组负责人沟通解决。
审核评估办公室