各二级学院：

为规范我校学生体质健康管理工作，完善学生体质健康测试系统信息档案，确保体质测试数据精准对应、身份核验无误，保障学生体质健康测试工作顺利开展，现需收集全校本专科学生近期免冠电子照片，用于系统身份录入、测试成绩登记及体质健康档案归档等工作。现将具体要求通知如下。

一、收集范围

全校所有在读本专科学生，不含研究生、留学生。

二、照片要求

1.规格标准：近期免冠正面二寸蓝底电子照片，文件格式为JPG/JPEG/PNG，文件大小控制在20KB-500KB之间。

2.拍摄要求：照片背景为浅蓝色，衣着整洁（建议穿着深色衣物，避免与背景混淆），面部表情自然，双眼平视镜头，不佩戴帽子、眼镜、首饰等饰品，不化浓妆，头发不遮挡眉眼、耳朵，确保面部特征清晰可辨。

3.内容规范：照片必须为本人近期真实照片，严禁使用旧照、合成照、生活照、艺术照，严禁翻拍他人照片或使用网络图片。

4.命名规则：照片以学号命名，命名需准确无误，不得出现空格、特殊符号等，避免重名导致文件混乱。

三、提交方式及时间

1.提交方式：由各学院派专人统一组织收集，照片放置同一文件夹（不区分专业班级）存至U盘，文件夹以二级学院名称命名，提交至德园6号楼东侧体质健康测试中心。

2.提交时间：各班级需在2026年3月5日前完成学生照片收集及核对，各学院于3月6日全天报送，逾期未提交将影响学生体质健康测试及成绩录入安排。

四、注意事项

1.请各学院高度重视此次照片收集工作，指定专人负责，及时通知到每一位学生，确保无遗漏、无错交。

2.学生需严格按照照片要求准备，仔细核对照片规格、命名及个人信息，避免因照片不符合要求被退回重交，耽误整体进度。

3.各学院提交汇总照片后，需留存备份，便于后续核对纠错，学生本人也请留存照片原件，以备不时之需。

五、联系方式

学校体质健康测试联系人：安老师，联系电话：13437181525。

请各学院严格按照本通知要求，按时、保质完成照片收集提交工作，共同保障我校学生体质健康测试工作有序推进。

                                        教务处

                                       体质健康测试中心

                                         2026年3月2日