法学与商务学院周例会制度

第一条 为规范法学与商务学院党政管理工作，提升工作决策效率，促进各部门沟通协作，确保学院各项工作有序开展，特制定本周例会制度。

第二条 基本原则

（一）高效务实：聚焦重点议题，避免冗长讨论；

（二）民主决策：充分听取各方意见，确保决策科学性；

（三）责任落实：明确任务分工，跟踪执行情况；

（四）信息透明：及时传达学院重要决策与动态。

第三条 时间与地点

（一）时间：每周一上午9:00（如遇节假日或特殊情况可调整，由办公室提前通知）；

（二）地点：学院会议室，必要时可采用线上视频会议形式。

第四条 会议由书记或院长主持，如遇特殊情况可指定其他院领导代为主持。

第五条 由学院办公室指定专人担任记录员，负责全程记录会议内容并归档。

第六条 参会人员为学院领导班子成员；学院办公室、教务办公室、研究生教学秘书、学生工作办公室、团总支书记等部门负责人，以及辅导员。

第七条 根据议题需要，可邀请相关教师代表、学生代表或合作单位代表列席会议。

第八条 参会人员因故无法出席须提前向主持人请假，并指定代理人参会或提交书面意见。

第九条 固定议程

（一）各责任人汇报上周例会决议执行情况；

（二）各部门汇报本周工作计划及需协调解决的问题；

（三）讨论学院近期重点工作安排（如教学工作、科研工作、学生管理等）；

（四）传达学校及上级部门重要文件与指示精神。

第十条 发言要求

（一）发言内容应简明扼要，聚焦核心问题；

（二）每项议题讨论时间原则上不超过5分钟，主持人可根据情况调整。

第十一条 涉及未公开的学院决策、敏感信息或保密内容，参会人员须严格保密，违者追究责任。

第十二条 记录员要做好会议记录，并经主持人审核签字；记录应包括会议时间、地点、参会人员、主要议题、决议事项、责任分工及完成时限等。

第十三条 各部门根据会议要求执行决议，并在下次例会反馈进展；办公室负责跟踪督办，定期汇总执行情况并向领导汇报。

第十四条 会议材料由办公室归档保存，必要时向全院公开相关决议内容。

第十五条 本制度由学院办公室负责解释，自发布之日起实施。