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关于调整学生社区辅导员办公室的通知

更新:2019-05-14

各二级学院:

学生工作处根据学校机构改革后各二级学院的学生情况正在编制学生宿舍调整方案,为了充分利用学生公寓区各类房间供学生住宿,最大限度缓解学生宿舍拥挤问题,现将各二级学院使用的辅导员办公室室清理事宜通知如下。

一、自2019年5月15日起,各二级学院在学生公寓区所设的辅导员办公室一律由学生处学生社区服务中心收回。由学生处学生社区服务中心根据学校学生宿舍调整方案,重新进行分配,逐步到位。

二、宿舍区各二级学院辅导员办公室收回后,学校在学生七号公寓设立公用性质的辅导员工作站,工作站由学生工作处集中管理,各二级学院每个专职辅导员都可以申请使用。具体管理使用办法由学生工作处制定,另行发布。

三、机构改革后,学校9栋学生宿舍楼,每栋楼配备1-3间辅导员办公室。由学生工作处制定辅导员办公室分配使用管理办法。各二级学院不能私自调整办公室房间或改变其使用功能。

四、为了充分发挥辅导员办公室的利用率,在校本部有住宿生的二级学院除使用非学生宿舍作辅导员办公室的6号楼以外,每栋楼内均不再设置一个二级学院单独使用的办公室,改为每栋楼由两个二级学院共用一间学生宿舍为辅导员办公室。具体房间由学生社区服务中心统一安排。

五、根据目前辅导员办公室占用宿舍情况,使用非学生宿舍作辅导员办公室的6号楼以外,全校其余的辅导员办公室均由学生处收回,下一步由学生处统一调配。

六、各二级学院需要退回的辅导员办公室,由目前在岗的原二级学院学工办主任负责(没有学工办主任的由原二级学院负责学生工作的班子成员负责),于2019522日前把所属辅导员办公室内所有私人财物全部清走并打扫好卫生,将填写好的《辅导员值班室设施清单》与房间钥匙一并移交给学生工作处学生社区服务中心。学生社区服务中心将安排专人进行室内设备清点和换锁工作。

七、由学生工作处学生社区服务中心负责,将二级学院退回的一部分房间统一配备学生住宿所用的床具等物品。

八、 公寓楼辅导员办公室清退联系人

男生公寓楼辅导员值班室接收人:白老师 13804767202

宝老师 15774900279

女生公寓楼辅导员值班室接收人:郑老师 13947368162

                                  陈老师 15148196672

                

                  

                 学生工作处

                   2019514日