资源环境与建筑工程学院2022级迎新工作方案

2022年08月23日

迎接新生入学报到是我院一项非常重要的常规工作,事关学院以学生为中心理念的落实,事关新生及其家长对学校的第一印象,事关社会对学校的评价。今年在常态化疫情防控条件下做好迎新工作,维护好校园安全稳定,更具有特别重要的意义。根据学校有关要求,结合我院实际,特制定本方案。

一、成立迎新工作领导小组

 长:欧阳江城、魏丽丽

副组长:高飞

 员:赵艳峰、姚群、尹天标、周悦、张书源、戚雨楠、张野、方正、崔玺瑞、宋志涛、薛瑞琴、程大庆、张潇、白盛玉、丛学莹、段禹臣、王璐、胡艳荣、何磊、林硕、武帅、王世举、贾子健、张旭、卞文博、丁浩宇、王天珈、刘凤杰、王欣琦、李慧君、姜赫、赵一波

二、迎新时间、地点

报到日期:2022年8月27日(周六)至28日(周日);

报到时间:6:00至20:00,其他时间如果有学生报道由辅导员自行安排;

   点: 西门北侧篮球场

、具体工作安排

物资需要

负责人(教师):赵艳峰 电话:17604760912

组长(学生):张书源 电话:18548623100

成员:王世举、贾子健、张旭、卞文博、丁浩宇、王天珈、刘凤杰、王欣琦、李慧君、姜赫、赵一波

宣传用品:标示牌(“资源环境与建筑工程学院” 1个); 指示牌(“22级地理科学班”、“22级人文地理与城乡规划班”、“22级人文地理与城乡规划班(AISEC)”“绿色通道” “22级土木工程本科班”、“22级土木工程(ISEC)一班”、“22级土木工程(ISEC)二班”、“22建筑环境与能源应用工程”);志愿者工作牌30个、桌子、椅子若干、宣传展板 2个、条幅 2个、帐篷、系旗等物品。纸杯、矿泉水、纸抽若干且随时补充; 档案袋30个,笔、本、剪刀,橡皮等用品适量。

接待组

负责人(教师):姚群电话:15147607151

22级地理科学班(人数:35人)

负责人:程大庆18677770865、张潇13296976775

22级人文地理与城乡规划班(AISEC)(人数:50人)

负责人:白盛玉13848890956、丛学莹15561333666

22级人文地理与城乡规划班(人数:30人)

负责人:段禹臣19804799979、王璐15247875266  

辅导员姚群电话: 15147607151

22级建筑环境与能源应用工程班(人数:30人)

负责人:胡艳荣15714872427、何磊 16647621962

林硕16647621995、武帅17547054946

辅导员姚群电话: 15147607151

22级土木工程ISEC)一班(人数:40人):

负责人:戚雨楠15547220390、张野19533920605

22级土木工程ISEC)二班(人数:40人):

负责人:方正13789692011、崔玺瑞15849500989

22级土木工程班(人数:35人)

负责人:宋志涛15048608758、薛瑞琴18586122904

辅导员赵艳峰电话:17604760912

研究生辅导员张宁电话:13847600403

负责人:尹天标13847430591、张书源18548623100

负责接待前来报到的学生,帮助新同学完成相关信息的填写和注册,收取新生的入学档案、户籍证明和照片,建立各班级微信群和家长微信群。

绿色通道新生贷款

负责人(教师):赵艳峰 电话:17604760912

组长(学生):任芃霏 电话:18904762548

接送组

负责人(教师)姚群电话:15147607151

组长(学生):王世举 电话:13354857444

成员:21级志愿者及20级道桥班志愿者

到校门口迎接来校报到的新生引至接待处,待学生注册完成后,将学生带至宿舍,组轮流接送学生。

)档案组

负责人(教师):赵艳峰 电话:17604760912

电话:15147607151

员:王璐15247875266  方正13789692011

负责整理新生档案和户籍证明,随时记录交档案同学的名单和人数。仔细查验每名同学的档案,将其特长和曾经担任的职务在备注写明,以便班主任老师做参考。注意:需将缺档案或户籍证明的新生信息单独整理并做好记录,以便开学后督促学生补齐所缺材料。

(六)后勤组  

负责人(学生):王天珈 18648433600

成员:21级志愿者及20级道桥班志愿者

负责接待处的后勤服务工作。主要工作内容包括:保证接待处的饮水,为老师、接待处工作人员及新生提供饮水;维持接待处卫生,早、中、晚各打扫一次;安排桌、椅、帐篷等基础设施的取送和摆放;协助接送组引导学生至宿舍或洗手间等。分组负责各项工作。

(七)新闻组

负责人(教师):姚群 电话:15147607151

负责拍摄、报道迎新工作丛学莹15561333666

四、主要任务及要求:

1)明确责任,资源环境与建筑工程学院迎新工作第一责任人为党总支书记和院长,直接责任人为党总支副书记,其他班子成员和辅导员根据职责任务为具体责任人。其中信息反馈工作由资建学院团学办主任负责。

2)新生报到期间8月27日和28日上午由高飞、27日下午由欧阳江城、28日下午由魏丽丽带队在现场组织报到工作。

3)在学校规定的统一报到时间内必须保证接待新生工作人员在岗,不能出现空岗现象。6:00之前和20:00之后有新生到校时,由辅导员和志愿者在完成《赤峰学院2022年秋季学生开学报到和日常管理有关事项处理流程及要求》(以下简称《流程》)规定的对学生进行验码、验卡、测温、填行程表、发防疫物品等程序后,引导学生到指定宿舍楼接受测温、验行程表后住宿,这些同学的报到手续办理由辅导员自行决定。

4)负责新生体温检测、身份验证,查验“健康码”“通信行程卡”“国家政务平台常态化防控区域”“48小时核酸报告”新生填报疫情防控相关表格,熟练使用易班APP,打开易班学生端,通过手机扫描学生二维码。

5)接收新生个人纸质档案、党团组织关系等相关材料并做好登记工作。

6)负责新生绿色通道手续的初审, 有贷款的新生,需在《贷款受理证明》右上角如实标注本学年学生的学费和住宿费金额(如:学费金额+住宿费金额共计金额)。

7)负责给已缴费学生发放票据并做好登记工作。负责给未提前缴费的新生提供网上缴纳学费指导并督促学生按规定完成缴费。

8)负责发放新生校园卡,并在29日上午下班前将已报到新生使用校园卡移动支付功能所需信息表及已发校园卡学生名单和剩余卡片返至校园卡管理中心,之后报到的学生按网络中心规定办理校园卡,便于学生在校园相对封闭管理期间进出校园时顺利完成扫码登记。

9)给新生发放口罩、体温计等防疫物资。完成有关疫情防控及维护校园稳定的各项工作。

10)帮助新生按指定线路搬运行李、物品,提供相关服务,解决新生遇到的问题。

11)把好检查关。8月28日晚20:30前,党总支副书记高飞和团学办主任赵艳峰要做好以下几项工作:①统计新生报到情况(包括未报到学生具体名单及原因);②对新生进行人身、财产、交通、防火防盗、饮食、特别是疫情防控等方面的安全教育;③了解新生家庭经济困难情况等。

12)每一个迎新工作人员都要按学校疫情防控各项要求,做好个人防护以及到岗前测温、验码、验卡等工作。凡是体温超过37.3度的人员不得参加迎新工作,到指定医院就诊。

13)全体迎新工作人员要佩戴工作证上岗。

14)工作人员既要服从统一安排,又要发挥个人主观能动性,积极主动做好工作。各工作组要加强沟通协作,确保完成所承担的工作任务。

15)各工作组要在新生到校前,对工作人员进行培训,使所有工作人员都做到责任要求明确,对防疫《流程》清楚。

16)各组负责人负责提前通知本组成员,按时到工作岗位开展工作。

17)于8月28日,下午15:00召开班会,地点待定





                                                     资源环境与建筑工程学院

                                                     2022年8月23