返回赤峰学院首页设为首页  |  加入收藏
所属类别:>> 学校规章制度
赤院党字[2013]48号 关于印发《赤峰学院督查督办工作办法(试行)》的通知
发布日期:2013-12-27 浏览:
 
中共赤峰学院委员会文件
赤院党字[2013]48号
关于印发《赤峰学院
督查督办工作办法(试行)》的通知
 
各党总支(直属党支部)、附属医院党委:
《赤峰学院督查督办工作办法(试行)》已经校党委二届五次会议讨论通过,现印发给你们,请遵照执行。
 
 
              中共赤峰学院委员会
              2013年12月26日
 
 
赤峰学院督查督办工作办法(试行)
    为保证我校各项重要决策、工作部署的贯彻落实,切实改进工作作风,提高工作效率,增强执行力,保证政令畅通,促进各项工作的扎实开展和各项任务的顺利完成,特制定本办法。
一、 督查督办工作主要内容
    (一)中央、国务院、自治区党委、自治区政府和市区党委、政府、主管部门重大决策部署的贯彻落实情况。
    (二)上级部门转来的批示件、查办件办理情况。
    (三)学校党委、行政重点工作、重点项目建设的落实情况。
    (四)学校重要决策、会议精神的贯彻落实情况。
   (五)学校发展规划、工作计划的实施情况和重要任务的完成情况
   (六)学校领导的批示、交办事项的落实情况。
   (七)群众来信、来访中涉及的重大问题的处理情况。
   (八)不定期开展工作调研和巡查,及时反映各部门、单位履职情况,推进工作作风建设。
  (九)其他经校领导同意列为督查范围的事项。
二、督查督办工作机构
党委办公室和学院办公室是学校督查督办工作的办事机构。党办、院办指定专人负责日常督查工作,其主要职责是负责登记、审核、立项、交办、催办、归档等事项。
三、督查督办工作原则
   (一)领导负责原则:实行主要领导负责制原则,所有督查督办事项均需校领导审批并下发“督查督办通知单”。
   (二)实事求是原则:公正公平、客观真实地反映督查督办情况。
   (三)时效性原则:坚持优质高效,急事急办,按照“督查督办通知单”要求按时办结。
   (四)服务性原则:以服务学校中心工作、服务师生员工为出发点,提高服务质量和工作水平。
  (五)规范性原则:承担督查任务的工作人员要尽职尽责,严格执行相关政策、法规和工作纪律,坚持原则,讲究方法,规范操作。
 四、督查督办的主要方式
   (一)催办督查。对规定需要落实的事项,采取发督查督办通知、电子邮件、电话通知等形式,督促承办部门和单位按时办理。
   (二)实地督查。对重要督查督办事项,由督查督办人员采取明察暗访形式,直接进行实地督查。
   (三)督查调研。在开展督查督办工作时,寓调查研究于督查之中,边督查边调研,进而形成调研报告,为学校领导做好参谋助手,提供决策参考。
   (四)工作情况通报。党办、院办定期对督查督办工作运行情况、工作质量和办理落实情况以适当的形式予以通报,以表扬先进、督促后进、交流经 验,提高督查督办工作质量和效率。
     五、督查督办工作的基本程序
  1、拟办。根据有关会议、决议、文件精神和领导机关、领导同志交办事项后,党办主任或院办主任应及时提出督查督办拟办意见,重大和复杂的事项,或涉及两个以上部门办理的,在提出初步拟办意见时,应征求相关部门的意见,明确牵头办理责任单位,在做好各承办、协办单位协调工作后,再进行立项督查。特别重大的事项应将拟办方案报分管校领导批准后方可进行下一步操作。
  2、立项。按照党办主任或院办主任提出的拟办意见由党办、校办确立督查督办事项,对已立项准备督查督办的事项均根据分工内容,由党办、校办编号登记,填写《督查督办通知单》,交分管校领导签发。督查督办事项立项一般一事一项,《督查督办通知单》内容包括:督查督办项目分类、内容、承办单位及负责人、协办单位及负责人、完成时限及工作要求等。通知单一式两联,一联交承办单位,一联党办或院办留存,可以发电子版。
 3、交办。由党办或院办责成专人向承办、协办单位下达督查督办通知单。紧急事项要急事急办。对特殊事项及重大督查事项,应由党办、院办主任或副主任牵头组成专项督查工作小组,进行全程全面督查督办。
 4、催办。督查件发出后,党办、院办要经常跟踪检查,督促按期办理。其中,紧急事项要随时催办。对办理过程中出现的问题,要及时协调,如实向校领导反馈,必要时请有关校领导协调解决。承办、协办单位如因特殊原因导致工作不能按时完成时,应在规定完成时限内,提前向党办、院办说明原因,并向校领导报告,由校领导提出处理意见。
 5、办结:承办部门办结督查督办事项后,应及时办结反馈,形成书面报告。党办、校办要根据承办部门反馈信息,及时形成督查督办报告,上报校领导,需要呈报上级有关部门的,必须经学校主要领导签批后报出。
 6、归档。对督查督办中形成的各项材料,在事项办结后一周内由督查督办通知人负责送党办、院办存档。
六、督查督办工作要求
 (一)党办、院办要按照专人负责的原则确定督查督办的专门工作人员,明确工作职责和纪律要求,高度负责,一丝不苟的开展工作,深入调查研究,及时、全面、准确地了解和反馈有关情况,不断提高工作水平。
 (二)在督查督办过程中,党办、院办要严格遵守职责界限,充分尊重和依靠承办部门单位开展工作,不要代替承办部门单位的工作。
 (三)工作人员要树立保密意识,遵守保密纪律,对涉密事项要严格保密。
 (四)凡列入督查督办的事项,都应当有明确的督办结论,并注意保存工作材料。
  (五)将督查督办工作情况列入年度工作考核内容,同时纳入年终干部考核体系
  (六)对列入督查督办事项的工作,承办单位无正当理由经催办仍不能按时、按要求完成的或对交办的督查督办事项敷衍推诿的,或反馈的信息、上报的处理结果内容严重失实、弄虚作假,情节恶劣、造成不良影响的,由学校追究单位负责人及有关人员的责任。 
 七、注意事项
    (一)本办法由党办、校办负责解释。
    (二)本办法自2014年1月1日起施行。《中共赤峰学院
委员会督查工作办法(试行)》(赤院党字[2005]55号)同时废止。
 
 
 
 
赤峰学院督查督办立项审批单
督查督办
事   项
 
办理单位
部   门
承办(牵头)单位
 
协办单位
 
限办时间
 
编   号
 
拟  
意  
 
 
              
  签字            年 月 日
校级
领导
审批
意见
 
 
 
 
签字            年 月 日
送达人
及方式
 
签字            年 月 日
办结归档人及时间
 
签字            年 月 日
赤峰学院督查督办通知单
督[        ]     号
承办单位:
督查督办事项与要求:
我办根据(1)党委会决定;(2)校长办公会决定;(3)校领导接待日受理;(4)校领导批示和委托交办;(5)上级党政机关要求;(6)群众来信来访;(7)其它情况。
督查督办事项:                                                                                   
现转你单位负责受理,请在接到该通知后      个工作日内,按下列第    项处理:
1.执行会议决定;
2.你单位(部门)调查研究处理;
3.你部门研究处理,并将处理结果直接答复当事人;
4.调查研究处理,并将处理情况以书面(加盖公章)及电子信息方式回复(      )办公室;
5.处理意见(书面、口头)报告           校领导;
6.其它。
附:督查督办情况回执单
        赤峰学院党委办公室
          赤峰学院办公室
           年     月    日
(此表一式两份:党办或院办、承办单位各一份)
联系电话:  传真:   邮箱: 
 
 
赤峰学院督查催办通知书存根
 
催办事项
通知编号:[      ]     号     
催办编号[     ]     号
催办时间:
被催办单位
 
被催办责任人
 
催办人
 
签收人或电子邮箱
 
 
 
 
赤峰学院督查催办通知书
催办事项
 
被催办单位
 
被催办责任人:
催办人
 
催办编号[     ]   号
年  月   日转你单位的标题为《                          》(赤院办督[          ]   号)的督查督办件,要求你单位于  年  月  日前完成并上报办理情况。已经超过办结期限,特此催办,请你单位接此催办通知后,迅速落实,务于    年   月   日前办结,并将办结情况以书面及电子信息形式反馈给学校(   )办公室。
                       办公室主任签字                  年   月   日
校级领导批    示
 
 
                           签字                  年   月   日
 



  【打印】 【关闭