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赤峰学院住宿生晚点名办法(试行)
发布日期:2018-11-19 12:00:00 
 
 赤峰学院学生工作处文件

赤院学字[2018]14号 


赤峰学院住宿生晚点名办法(试行)

为了进一步加强学生工作,维护学生宿舍正常秩序,切实保障学生的安全根据《赤峰学院学生手册》的相关规定,现制定赤峰学院住宿生晚点名办法,具体内容如下:

一、晚点名范围

赤峰学院凡在校本部住宿的各级各类全日制学生,每学期在学校校历规定的在校学习期间(含节假日),均施行晚点名制度。

二、晚点名责任

学校分管学生管理工作的副校长是学校晚点名的总负责人,即学校晚点名的第一责任人。学生工作处处长、分管学生纪律工作的副处长是学校晚点名的直接责任人,学生工作处学生教育管理科科长是学校晚点名的具体责任人。

晚点名的责任主体是学生所在的二级学院。各二级学院分管学生工作的党总支副书记、副院长是本学院晚点名的第一责任人,没有设党总支副书记、副院长的单位,党总支书记是第一责任人。各二级学院学生工作办公室主任是本学院晚点名的直接责任人,各班级辅导员是具体责任人。

各二级学院要充分发挥辅导员的作用,充分调动各类学生组织、学生党员、学生干部以及学生骨干的积极性,认真开展好晚点名工作。

三、晚点名方式及时间

(一)晚点名方式。学校本部晚点名主要采取人工现场晚点名和通过“易班”系统晚点名两种方式。人工现场晚点名的具体方式由各二级学院自行确定。通过“易班”系统晚点名由学生工作处负责在试点的基础上组织实施。

(二)晚点名时间。学校本部学生公寓各楼周一至周日22:30关闭楼门。自22:30分开始学校本部校园各大门门卫、各宿舍楼门门卫开始对进出的学生进行严格登记。

人工现场晚点名结束时间全校统一定为22:30。

使用“易班”系统进行晚点名的单位,在试点期间, 参加试点的二级学院晚点名开始时间和结束时间按学生处规定执行。晚点名结束后进入宿舍的视为晚归。

考虑到全校学生集中扫码时校园网络的承受能力及网络的稳定性,晚点名开始时间、结束时间及特殊情况下的补救办法、技术服务等事项,由学生工作处在充分试点的基础上另行制定实施办法。

四、晚点名程序。

(一)人工现场晚点名程序。各宿舍将点名情况报所在班级,各班级汇总后报所属辅导员,各辅导员汇总后报所在二级学院学工办主任,各二级院学工办主任汇总后,于第二天上午10:00前将晚点名情况报学生工作处,学生工作处的学生科负责在11:00前将全校汇总的晚点名情况报学生处副处长、处长和分管学生工作副校长。具体报表附后。

(二)通过“易班”系统晚点名程序。学生在规定的有效时间内,通过扫所住宿舍门上的“易班”二维码完成晚点名签到。在规定的时间结束后进行的晚点名扫码均视为晚归,每天24:00扫码系统关闭。各二级学院辅导员通过“易班”系统对所属班级住宿学生晚点名签到情况进行统计汇总,同时对没完成扫码签到的同学进行动态追踪。对晚归或夜不归宿学生的详细情况进行调查核实,并及时将相关情况报告所在二级学院学工办主任。各学工办主任于第二天上午10:00前将晚点名情况及晚归或夜不归宿学生详细情况填表报学生工作处,学生工作处的学生科负责在11:00前报学生处副处长、处长和分管学生工作副校长。

(三)保障措施。各二级学院要同时保证人工现场晚点名和通过“易班”系统晚点名两种方式的正常运行。遇到特殊情况,如“易班”系统发生故障,应立即启动人工现场晚点名办法,具体由各二级学院学工办主任负责。要确保只要学生在校,就要进行晚点名,不漏一天。

晚点名的要求及相关的纪律处分

(一)督促检查。学校领导、学生工作处负责对各二级学院的晚点名制度落实情况进行督促检查。各二级学院的党总支书记、院长、副书记、副院长负责对本学院晚点名制度的执行情况进行督促检查。

(二)请销假。学校本部各级各类住宿学生均须参加晚点名。凡有事不在学校住宿或需要晚归者,必须按照学校有关学生请假程序及要求,提前请假。请假的学生必须向所在二级学院提交书面请假条,经批准后生效。

实行“易班”系统晚点名时,学生辅导员必须于学生请假当天的晚点名开始前,在“易班”系统中将向自己请假的学生设置为免签人员。

在校内外从事勤工助学类工作等不能按规定时间回所住宿舍就寝的学生,不可作为晚归或夜不归宿的请假理由。

各二级学院的辅导员对请假者必须严格履行销假手续,对没有按时销假的学生必须及时进行原因、行踪核实和动态跟踪。

(三 )情况报告。学生辅导员对晚归和未归的学生要及时进行具体原因查证、行踪核实和动态跟踪。对学生遇到突发、紧急事件,或24:00后仍未取得联系或不知去向等异常情况时必须立即向所属学院学工办主任报告,学工办主任及时向所在二级学院负责人报告,二级学院负责人要及时向学校学生工作处、分管学生工作的校级领导及相关部门报告。因不及时报告导致不良后果的,要层层追究相关人员的责任。

各二级学院学工办主任负责填报晚点名统计表,并负责按要求向学生工作处报送。要将报送晚点名情况列为各二级学院学生工作年度考核的内容。

(三)纪律处分。在学校本部住宿的学生每天必须在规定的有效时间内进行晚点名签到。凡在晚点名签到有效时间结束后进行签到者,均视为晚归。凡在24:00后返回宿舍者,均视为夜不归宿。凡没有留下签到记录的均按“夜不归宿”处理。

1.按《赤峰学院学生违纪处分条例》规定。凡未履行请假手续,一学期晚归累计3次,按一次夜不归宿计算。凡未履行请假手续,夜不归宿一次,给予严重警告处分。有违法、违纪行为的,按有关校规、校纪严肃处理,给予记过及以上处分。

2.进行晚点名签到时,不能代签或采用其他违规方法进行签到,一经发现将严肃处理。对代人签到者给予与被代者同样的纪律处分。代签一次或用其他方法违规签到一次,按夜不归宿一次处理。

3.晚点名后学生无特殊情况一般不得离校,凡私自离校者,按有关规定严肃处理。

4.晚归学生进入学生宿舍必须出示有效证件(校园卡或学生证),并在公寓值班室登记后,方可入内。若未带有效证件,需同班同学持有效证件到公寓值班室确认晚归学生身份之后方可进入。登记时虚报姓名、学院、学号等信息,弄虚作假的,查实后严肃处理。

5.凡通过撬锁、爬窗等损坏公共设施的方式进入宿舍的,损坏的公共设施一律由当事人赔偿。且因撬锁、爬窗造成人身意外伤害等一切后果由学生本人承担。对私自爬窗进入宿舍楼或为他人晚归进入宿舍楼提供方便的行为将按学校有关规定从重从严处罚。对不服从管理、无理取闹、翻爬门窗以及辱骂、恐吓管理人员的按《赤峰学院关于加强学生管理工作的补充规定》等文件规定严肃处理。

六、说明事项

(一)在校本部以外住宿的各级各类全日制学生,原则上也实行晚点名制度,具体办法由学生工作处与学生所在的二级学院、所住宿舍管理单位共同研究决定。

(二)有研究生、留学生的二级学院可结合各自学院的实际,参照本办法执行。

(三)寒暑假期间,除留学生公寓外,其他学生公寓关闭,暂停晚点名制度。这期间留学生的晚点名办法由国际教育学院根据具体情况另行规定。

(四)本办法由校学生工作处负责解释。

(五)各二级学院可依照本办法制定具体实施办法,并报校学生工作处备查。
   (六)本办法自下发之日起执行。

 

附件:晚点名统计表

 

赤峰学院学生工作处

2018年11月20日

 
  相关附件:
晚点名统计表
 
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