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赤峰学院2018届毕业生离校工作方案
发布日期:2018-06-04 12:00:00 
 
 

赤峰学院2018届毕业生离校工作方案

为使2018届毕业生离校前的各项工作顺利进行,确保毕业生文明、愉快、安全、有序地离校,经学校研究,特制定本方案。

一、成立毕业生离校工作领导小组

 长:李春林  雷德荣

副组长:于建设  于毅夫   王曙光

 员:袁德忠  徐晓明  徐子军         

徐振军  孙 旭    乌 兰  张晓辉   陈晓华

郭祥鹏    剑 永  胜 孙志永   张宏伟

 各二级学院党总支书记、院长、分管学生工

 作的副院长

二、毕业生离校相关工作

各二级学院、相关部门要齐心协力,通力合作,努力为毕业生营造文明、愉快、安全、有序的离校氛围。各相关部门要指派专人,高效、快捷、热情地为毕业生办理离校手续。

(一)各二级学院

1. 督促本单位欠费学生于610日之前缴纳学费、住宿费、教材费等。(一律网上缴费)

2. 督促借书学生于613日前到图书馆办理还书手续。

3. 62511:00前将毕业生学生证收回,并以二级学院为单位统一转交至学生工作处学生教育管理科(转交时提供未能收回学生证学生名单及原因)。

4. 625日前,为毕业生开具购买火车票证明(凭此证明可享受半价),并以班级为单位到学生工作处盖章。

5. 负责收回本单位毕业生宿舍铁橱门、宿舍门钥匙,检查宿舍的设备设施。如有人为损坏及丢失,须将物品配齐后,二级学院方可在该生离校通知单上盖章。

6. 615日前做好受处分毕业生(符合解除条件)的处分解除工作。

7. 组织学生参加赤峰学院2018届毕业生毕业庆典。

8.各二级学院学工办负责将考研升学学生的资料留存完整,为新生入学教育及相关评估检查做好准备工作。

(二)教务处

负责安排毕业生学籍档案整理、审核、装档及毕业证、学位证发放等工作。

(三)组织统战部

负责2018届毕业生党员组织发展材料归档和组织关系转出工作。

(四)计财处

625日前将毕业生各项奖、助学金发放完毕,并将涉及毕业生的各种费用清欠完毕。

(五)网络与信息管理处

从即日起至625日办理毕业生校园卡余额清退相关手续。

(六)图书馆

613日前办理毕业生的还书及相关手续。

(七)团委

 承担赤峰学院2018届毕业生毕业庆典相关工作任务。

(八)学生工作处

1. 学生资助中心负责审核贷款毕业生网上信息确认情况,于6 22日前未进行网上毕业信息确认的贷款毕业生不予办理离校手续。

2. 收回毕业生学生证,给毕业生办理乘车证明。

3. 625日,组织相关部门(图书馆、校园安全管理处、团委、学生工作处、计财处、教务处、网络与信息管理处)为毕业生办理“一站式”离校手续。

4. 承担赤峰学院2018届毕业生毕业庆典相关工作任务。

(九)校园安全管理处

1. 负责毕业生离校期间校园安全稳定工作。

2. 负责毕业生的户籍证明返还工作。

3. 向市公安部门提交赤峰学院举办2018届毕业生毕业庆典的申请报告。

4. 承担赤峰学院2018届毕业生毕业庆典交通安全及场地安全维护工作任务。

三、安全教育及值班、值宿工作

1. 各二级学院做好毕业生离校前的人身、财产、交通、饮食、防火防盗等安全教育,增强毕业生的安全防范意识,及时发现和化解各类安全隐患和矛盾纠纷,防止安全事故的发生。

2. 校园安全管理处、学生工作处、各二级学院实行每天值班,值班时间为68627日(62227日由二级学院领导带班),值班人员于每晚213022:30,在德园3号公寓楼104室签到。各学院将值班人员安排表于671730前报学生工作处学生教育管理科。

四、毕业生宿舍管理

毕业生离校期间,毕业生宿舍由所在学院负责管理,毕业生于6301730前离校完毕,待毕业生离校后,学生工作处会同各二级学院对毕业生宿舍进行验收,为迎2018级新生做准备。

五、工作要求

1. 各二级学院要高度重视毕业生离校工作,精心安排,周密部署。

2. 各职能部门要牢固树立“学生为本,服务至上”的理念,做到人员到位、工作到位、感情到位,为毕业生顺利办理离校手续提供优质服务。

3. 毕业生离校工作是一项系统工程,学校各相关部门要协调配合,通力合作,确保毕业生离校工作顺利、有序进行。

 

 

                          赤 峰 学 院

              201865

 

 

 
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