欢迎光临赤峰学院人事处!联系电话:0476-8300096
现在的位置 >> 首 页 >> 服务指南 >> 赤峰学院人事处工作任务明细及流程
赤峰学院人事处工作任务明细及流程
发布日期:2018-04-28    浏览:
 赤峰学院人事处工作任务明细及流程

一、综合信息科:

工作内容:人事工作计划、总结

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

党政办

说明

根据学校年度工作计划和总结制定全校人事工作计划和总结。

1.认真学习、领会学校的有关文件;

2.汇总各科室制定的计划(总结)

3拟定提纲,起草计划(总结)

4.处长审定

5. 打印、上报、存挡。

     

工作内容:出具教职工与人事有关的证明

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

党政办

说明

根据教职工需要办理教职工与人事有关的证明。

1.登记:办理人要登记写明用途;

2.有关科室进行核实;

3.处长审核签字;

4.出具有关证明

     

工作内容:教职工探亲费用报销

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

计财处

说明

根据国家有关规定,赤峰学院编制内职工探亲费用报销。

1.未婚职工每年报销一次探亲往返路费;

2.已婚职工每四年报销一次超过本人基本工资30%以外部分的探亲往返路费;

3.处长审批;

4.职工凭审批后的探亲往返路费报销单到计财处报销。

     

工作内容:人事处印章的管理

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

 各有关科室

说明

根据工作需要加盖人事处印章或开具人事处介绍信。

1.填写人事处印章使用登记表;

2.处长审批;

3.加盖人事处印章

     

工作内容:人事档案材料的收集、归档、鉴别

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

组织部、工会等有关部门和人事处各科室

说明

根据中组部《干部人事档案收集归档规定》的要求,完善档案材料内容,提高干部档案材料的利用价值,着重收集反映干部政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作业绩等材料充实档案,各相关部门及科室将形成的材料及时归档。

1.职工调任、考察、考核等工作形成的各类登记表、任免表、鉴定、干部考核登记表、民主评议和组织考核形成的综合材料;

2.干部的录用和聘用审批表、聘用干部合同书、续聘审批表、解聘、辞退材料;

3.教职工工资、待遇、出国、退休材料及各种代表会代表登记等材料;

4.评聘专业技术职务材料;

5.取得学历学位及挂职锻炼、参加培训等材料;

6.政治历史情况的审查材料(包括更改入党、入团、工作等时间);

7.参加中国共产党、共青团及民主党派的材料;

8.各部门表彰奖励活动中形成的各种表彰材料、处分材料;

9.工伤致残等级的材料;

10.教职工年度考核材料。

     

工作内容:人事档案查阅、借阅

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

组织部等有关部门及个人

说明

因工作需要进行查阅和借用人事档案。

1.查阅档案者须填写《查阅档案审批表》,按查阅规定办理有关手续;

2.档案一般不外借,如必须借出使用时,须经主管领导批准,并严格履行登记手续,借出后要妥善保管,到期归还;

3.查阅档案,必须严格遵守保密制度和阅档规定,严禁涂改、圈划、乱加批注、抽取、撤换档案材料;

4.因工作需要从档案中取证的,必须请示处长审批,批准后才能复制。

     

工作内容:人事档案转递工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

有关部门

说明

干部工作调动或职务变动后应及时将档案转给主管单位,做好人事档案的转递工作,避免产生无头档案

1.有人员调入或录用新教工时,要核对接受人事档案;

2.收到档案后,经核对无误,并进行档案专项审核,方可登记入库;

3.有人员调出时,收到商调函或调档函后,经处长批准后,填写人事档案转递通知单,方可转出档案;

4..人事档案必须经严格密封,并通过机要交通转递或派专人送取,不准邮寄或交本人自带;

6.转出转入的档案必须完整齐全,并按规定经过认真的整理装订,不得扣留材料或分批转出、转入;

5.及时转递人事档案材料,做到档案随人动,避免有人无档的现象发生。

     

工作内容:人事档案保管、保密工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

有关部门

说明

根据安全保密、便于查找的原则要求,对干部档案应严密、科学的保管;库房要做到六防安全措施。

1.确保干部人事档案的绝对安全,加强防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温工作;

2.经常对库房进行清扫和通风,以保持库房内的清洁和适宜的温度、湿度;

3.无关人员不得进入档案库房,严禁烟火,不存放无关物品,不在库房内阅档或办公;

4.保管人事档案,应建立登记和统计制度,每年全面检查核对一次档案,发现问题及时解决。

     

工作内容:人事档案整理工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

 组织部

说明

人事档案整理是档案工作中的一项十分重要的基础性工作。收集鉴别后,应进行分类、排列、技术加工、目录登记、装订成卷,使档案材料顺序固定、内容条理、系统。按中央组织部修订的《干部档案整理工作细则》,对人事档案内容分为10个类别。

1.材料的清理、分类与归类:一类为履历表;二类为自传;三类为鉴定考核;四类为学历专业技术材料;五类为政审材料;六类为党团材料;七类为奖励材料;八类为处分材料;九类为工资、任免、出国材料;十类为参考材料;

2.档案材料的排列:按规定每类中应按要求进行前后排列,用铅笔标出序号、类号及页数;

3.目录登记:目录登记可以起到索引的作用,同时也可以起到固定、复查、保护档案材料的作用;

4.材料的复制与技术加工:按规定要求进行裱糊、折叠、切剪、压平;

5.打孔装订:装订时力求齐整;

6.检查验收:检查材料分类、排列是否准确;目录登记是否符合要求;每份材料是否编排页码、分类号;装订是否整齐等等。

     

工作内容:接待人事工作的来信来访

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

组织部、有关部门

说明

要以对群众负责的态度,热情接待,耐心听取,并对来信来访反映的问题和要求予以办理。

1.来信来访登记;

2.寻问来意(了解来信内容);

3.交有关科室答复或直接答复;

4.处理登记。

     

工作内容:教职工请假管理

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

学校职工因病因事不能坚持正常工作,须事先请假。

1.本人填写《赤峰学院教职工请假登记表》;

2.按照《赤峰学院教职工管理制度》规定的准假权限进行批假;

3.请假期满后,到批准部门销假;

4.所在单位将《请假登记表》(病假需附诊断书),7天以上报人事处备案。

     

工作内容:人事信息的收集、统计及上报

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

党政办、校内各部门及人事处各科室

说明

紧紧围绕学校的中心工作和人事人才工作中的重点、难点、热点问题,做好信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储,为领导及有关部门把握全局、科学决策、指导工作提供真实、及时、准确的信息服务。

1.做好人事信息的采集、筛选、加工、传送、反馈和存储;

2.对有问题的信息进行核对;

3.将的收集的信息及时更新到教职工花名册;

4.按时统计上报高基报表月报信息。

     

工作内容:教职工信息及工号管理

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

网络中心及校内各部门

说明

根据工作需要和学校的有关规定对人事处网页进行规划、设计、更新及日常维护

1.学校人事信息系统管理;

2.新聘用人员工号申请;

3变更部门信息;

4.更新人员部门调整信息。

     

工作内容:会议记录、文件收发等内务工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

党政办、有关部门

说明

筹备各类人事工作会议,负责上级主管部门、人事处、学校各部门行政公文及教职工个人申请报告等文件接收、管理、登记、转批与签发等工作。

1.负责人事处召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务;

2.严格履行各类文件的收发、登记手续

3.做好人事处信件交接、邮寄、传递及人事处综合对外接待、联络等工作

4.及时收集并向学校综合档案室归档有关文件和资料。

     

工作内容:人事处网页设计与维护工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

网络中心及各科室

说明

根据工作需要和学校的有关规定对人事处网页进行规划、设计、更新及日常维护

1.人事处网站的维护及管理;

2.规划、设计人事处网站;

3. 各科室工作动态及时上网;

4. 及时更新人事处网站信息。

     

工作内容:日常协调与行政事务性工作

经办科室

综合信息科

需要配合的相关部门

校内有关部门

说明

主要包括协助处领导协调好处内日常管理工作以及与相关部门的衔接工作

1.协助领导搞好处内日常工作;

2.做好与相关部门的衔接工作;

3.协调处内各科之间的边界工作

4.人事处日常办公用品管理。

     

 

 

二:养老保险科

工作内容:退休工资审批

经办科室

职工养老保险科

需要配合的相关部门

计财处及校内各部门

说明

根据国家有关政策,为达到退休规定的职工办理退休手续。

1. 填写《退休人员审批表》;

2. 退休工资审批;

3. 交一寸彩色照片办理退休证。

 

     

工作内容:基本养老保险基数核算及上缴

经办科室

职工养老保险科

需要配合的相关部门

计财处

说明

赤峰学院编制内合同制职工基本养老、工伤等五种保险的管理。

1.缴费基数的核算;

2.按基数的比例缴纳养老保险和职业年金

     

 

三、师资培训科

工作内容: 违纪教职工的教育与处理

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

纪委、工会和有关部门

说明

根据上级文件规定和学校的有关规定,对违纪的教职工进行教育和处理。

1.违纪教职工所在部门以书面形式报告违纪情况;

2.人事处会同纪委、工会等部门组成调查组进行调查,违纪教职工所在部门配合,形成调查报告,提出处理意见;

3.将处理意见报院长办公会审议;

4.对违纪的教职工进行教育和处理。

     

 工作内容:新教师岗前培训的组织、考核及管理

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

教务处、各教学单位

说明

组织新教师参加《高等教育学》、《高等教育心理学》、《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》等教学科目的培训。

1.进行新教师岗前培训的组织和考核;

2.根据主管部门的安排,组织新教师报名;

3.将参加培训学习的人员登记造册;

4.组织新教师按时参加自治区高等学校师资培训中心举办的岗前培训班的学习;

5.培训结束后,组织参加考试;

6.师范类毕业生只须参加《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》2门课的考试;

7.非师范类毕业生除参加《高等教育法规》和《高校教师职业道德修养》的考试外,每年3月还将组织报考《高等教育学》和《高等教育心理学》;

8.向考试合格者颁发合格证书;

9.将考试结果记录在案;

10.考试不及格可参加下一年的补考,免收培训费。

     

工作内容:教师资格的审核、认定及管理

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

教务处、各教学单位

说明

对申请教师资格人员进行审查和认定,教师资格认定工作每年进行一次。

1.根据上级主管部门要求,对当年教师资格认定工作进行布置;

2.个人向所任课程的教学单位申请报名,各教学单位汇总后报人事处;

3.各教学单位网上填报《教师资格认定申请表》;

4.按要求填表;

5.申请表填写完毕后由各教学单位统一报到人事处;

6.人事处、教务处和有关教学单位对申请人进行资格审查;

7.人事处对全部材料最后进行审核;

8.组织各学科专家对申请人进行教师资格认定;

9.对认定结果公示35天,听取各方面意见;

10.经公示无异议的材料,上报自治区教育厅;

11.经教育厅批准后,将材料存入个人档案;

12.每年5月上旬为应届师范类毕业生申办教师资格证,并负责发放。

     

工作内容:教职工考勤管理

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

根据学校教职工考勤管理办法进行考勤管理。

1.教职工请假填写《请假单》;

2.各部门按教职工考勤管理办法的规定,每月对本部门内职工进行考勤;

3.部门考勤员填写《考勤表》,部门领导审核;

4.每月5日前将上月的考勤表上报人事处;

5.人事处根据教职工管理办法调整院内津贴等有关待遇。

     

工作内容:教职工年度考核

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

根据学校教职工年度考核办法,每年末对学校内在编在岗职工进行年度考核。

1.召开会议,布置全校教职工年度考核工作,各单位布置本单位的教职工年度考核工作;

2.学校成立考核委员会,各单位成立考核小组;

3.被考核人个人总结、填写年度考核表;

4.各单位组织职工民主评议,审核个人总结和填报的考核表,确定年度综合考评结果,报人事处;
5.
学校考核委员会审核各单位的考核结果,并将考核结果通过各单位考核小组通知被考核人;

6.被考核人如果对年度考核结果有异议,可在接到考核结果通知之日起十日内向所在单位考核组申请复核,考核小组在十日内提出复核意见,经校考核委员会批准后以书面形式通知本人;

7.公布年度考核结果;

8.年度考核工作结束后,考核材料存入被考核人人事档案和文书档案。

9.将考核结果上报人社局备案。

     

工作内容:教师继续教育培训

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

为提高教师思想政治、职业道德、业务素质及教育科研能力而对其进行的培训。

1.根据人社局的安排,进行全院继续教育公共课培训;

3.上报继续教育人员培训花名册;

4.组织专业技术人员进行网上培训

5.收取参加培训人员网上合格证书;

6.上报人社局备案。

     

工作内容:职称外语和计算机考试

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

学校有关部门

说明

专业技术人员晋升职称所需进行的外语和计算机考试。

1.学校发布报考通知;

2.各单位组织本单位人员报名、填写报名表、资料订购表、缴纳费用;

3.各单位上报学校汇总;

4.人事处向赤峰市人事考试中心办理报考手续;

5.人事处统一领取准考证;

6.个人自行准备考试事项;

7.个人自行上网查询考试成绩;

8.人事处统一到赤峰市人事考试中心领取成绩单;

9.计算机考试报名由人事处按考试要求统一组织;

     

工作内容:教师进修、访学及管理

经办科室

师资培训科

需要配合的相关部门

计财处、教务处、科技处、各有关单位

说明

对校内教师进行选拔、培养。

1. 会同教务处制定教师进修政策和规划

2.会同教务处组织、指导、检查各教学单位教师进修工作

3.根据上级有关政策和学校实际,制定教师进修的选拔、培训;

4.办理教师进修、培训的相关手续;

5.教师进修、培训结束,将结业证等相关材料交人事处存档。

     

 

四、劳资科

工作内容:工资普调(工资年度调整、调整工资标准)

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处等学校相关部门、纪要档案室、综合信息科

说明

学校编制内在岗职工,按国家文件规定进行工资年度调整、调整工资标准。

1.年度考核结果为称职(合格)者,正常晋升薪级工资;

2.按照国家、上级人事部门文件要求批量调整全校教职工工资标准,生成审批表;

3. 处长审核工资标准

4.向赤峰市人社局进行申报、审批;

4.将存档工资审批表送人事处档案室及学院纪要档案室存档;

6.送财政的工资审批表报计财处落实;

     

工作内容:因职务、职称变化工资的调整

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

专业技术人员管理科、计财处、纪要档案室、综合信息科

说明

学校编制内在岗职工,由于职务、职称变动,需要调整工资。依据内人发[2007]123号文件

1.专业技术人员管理科到人事局确定聘任时间等相关备案手续;

2.根据聘任备案表,调整备案人员工资,打印工资变动审批表,生成上报盘;

3.处长审核工资标准;

4处长审核工资标准;

5.向赤峰市人社局申报、审批工资;

6.将存档工资审批表报人事处档案室及学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

8.按备案表时间的下个月起薪;

     

工作内容:因工人技术等级变化工资的调整

经办人员

劳资科

需要配合的相关部门

专业技术人员管理科、计财处、纪要档案室、综合信息科

说明

学校编制内在岗工人因技术等级变化调整工资。

1. 人事处专业技术人员管理科办理工人技术等级变动备案手续;

2.根据聘任备案表,调整备案人员工资,打印工资变动审批表,生成上报盘;

3.处长审核工资标准;

4.向赤峰市人社局进行申报、审批工资;

5. 处长审核工资标准;

6.将存档工资审批表报人事处档案室及学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

8.按备案表时间的下个月起薪;

     

工作内容:因学历变化工资的调整

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

人才科、计财处、综合信息科

说明

学校编制内在岗职工因取得较高学历,依据内政字[2006]376号文件调整工资

1.取得新学历的教职工把毕业证书和学位证书原件交到人事处人才科认证;

2.依据相关政策核定并打印取得较高学历人员工资审定表并生成上报盘;

3.处长审核工资标准;

4.向赤峰市人社局进行申报、审批工资;

6.将存档工资审批表报人事处档案室及学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

8.按取得学历时间的下个月起执行。

     

工作内容:新录聘人员工资的审定

经办人员

劳资科

需要配合的相关部门

人才科、综合信息科、计财处、纪要档案室

说明

依据内政字[2006]376号文件

1.人才科办理新录聘人员编制通知单及增人计划卡;

2.综合信息科整理新录聘人员档案;

3.依据新录聘人员编制通知单及增人计划卡和新录聘人员档案核定并打印新录聘人员工资审定表,生成数据上报盘;

4.处长审核工资标准;

5.向赤峰市人社局进行申报、审批工资;

6.将存档工资审批表报人事处档案室及学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

8.根据增人计划卡办理时间的下个月起薪;

     

工作内容:调入职工工资的确定

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

人才科、综合信息科、计财处、纪要档案室

说明

依据内人发[2007]124号文件

1.人才科办理调入人员审批表、编制通知单及增人计划卡;

2. 综合信息科整理新录聘人员档案;

3.依据新录聘人员编制通知单及增人计划卡和新录聘人员档案核定并打印新录聘人员工资审定表,生成数据上报盘;

4.处长审核工资标准;

5.向赤峰市人社局进行申报、审批工资;

6.将存档工资审批表报人事处档案室及学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

9.根据工资介绍信确定的起薪时间起薪。

     

工作内容:博士津贴的审批

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

人才科、计财处、综合信息科、纪要档案室

说明

依据内党办发[2000]13号文件

1.取得博士的教职工把毕业证书和学位证书原件交到人事处人才科认证;

2.依据相关政策核定并打印特殊津贴审批表;

3.处长审核工资标准;

4.向赤峰市人社局进行申报、审批工资;

6.将存档工资审批表报学院纪要档案室存档;

7.送财政的工资审批表报计财处落实;

8.按取得学历时间的下个月起执行。

     

工作内容:遗属的生活补助

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处、纪要档案室

说明

根据内人发[2002]11号及当年发放的遗属补助标准文件核定遗属生活补助

1.遗属本人提交补助申请、户口所在地对其收入状况、子女状况的证明;

2.社保局核实遗属本人是否享受社保待遇;

2.根据申请人的具体情况,按国家有关文件规定,认定申请人是否符合享受定期补助的条件;

3.对享受定期补助对象,核算其补助金额;

4.处长审核工资标准;

4.向赤峰市人社局进行申报、审批;

6.将存档工资审批表报学院纪要档案室存档;

7. 送财政的审批表报计财处落实;

4.遗属补助从死者去世次月执行。

     

工作内容:离休费、离休人员生活补贴管理

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处、离退休人员工作处、综合信息科

说明

根据国家有关政策、规定调整发放离休费、离休人员生活补贴

1. 根据国家、内蒙、赤峰市发放的相关文件核定、打印离休人员调整离休费、生活补贴审批表;

2.处长审核工资标准;

3.向赤峰市人社局进行申报、审批;

4.将存档工资审批表报学院纪要档案室存档;

5. 送财政的审批表报计财处落实;

     

工作内容:离休人员完全不能自理护理费的审批

经办科室

综合科

需要配合的相关部门

离退休人员工作处、计财处、纪要档案室

说明

根据内组通字[2017]42

1.完全不能自理离休干部申请;

2.正规医院出具完全不能自理诊断书;

3.离退休干部工作处走访核实;

4.核定并打印完全不能自理护理费审批表;

5. 2.处长审核工资标准;

6.向赤峰市人社局进行申报、审批;

7.将存档工资审批表报学院纪要档案室存档;

8. 送财政的审批表报计财处落实;

     

工作内容:抚恤金和丧葬费的核准

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处

说明

为去世的学校在职职工和离退休人员核定抚恤金和丧葬费,赤组通字[2015]45号、赤人发[2008]47号、赤人社发[2017]168

1.去世人员的直系亲属把《医学死亡证明书》、火化证、身份证复印件,离休证原件交到人事处;

2.人事处根据相关文件精神和去世人员本人工资实际情况确定抚恤金和丧葬费额度;

3.核算抚恤金和丧葬费的函及发放表经人事处处长签字、学院院长签字报计财处预算科、会计科;

4.申报、领取丧葬费、抚恤金事宜由计财处落实。

     

工作内容:工伤的审核、报批

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

工伤申报人所在部门

说明

赤峰学院缴纳工伤保险职工,工伤的审核、报批。

1.申请工伤认定人员提交书面申(包括本人及所在部门)请并填写相关报送材料并报送人事处劳资科;

2.劳资科与工伤认定人员所在单位及证明人核实本人申请是否属实;

3.将所有材料提交市工伤管理科;

4.工伤管理科核实后,将认定书通知书通知单位;

5.通知申请工伤认定人员做劳动能力鉴定;

6.劳动能力鉴定后由市社保局相关部分核定相关费用,工伤认定人员领取;

     

工作内容:奖励性绩效工资的发放

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处、教职工管理科、专业技术人员管理科,各二级单位

说明

根据学校分配方案核定。

1.人社局核定奖励性绩效工资总量;

2.根据学校分配的方案核定人员岗位及人员情况;

3.根据学校分配方案及人事处相关部门核定的人员情况核定每个人的奖励性绩效工资;

4.核实无误后出具奖励性绩效工资审批表,人事处处长审核签字、计财处处长审核签字、学院院长审核签字;

5.报计财处落实。

     

工作内容:连续工龄审批

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

综合信息科、计财处

说明

根据学校分配方案核定。

1.本人申请,填写申请表,报送相关材料;

2.严格审核材料,整理并复印,形成人字报告并上报人社局;

3.人社局审核后将原件返还申请人;

4.人社局立会审批;

5.已通过审批人员的审批表送综合信息科归档;

6.根据审批表审批参加工作时间重新核定工资并报人社局审批;

7.审批表报计财处落实;

     

工作内容:自收自支内聘人员工资管理

经办科室

劳资科

需要配合的相关部门

计财处

说明

学校自收自支内聘人员的工资管理。

1.根据全额编制人员相关政策核定调整工资,出具审批表并存档;

2.依据计财处及人事处养老保险科出具的相关保险金额调整相应扣发项目;

2.每月核定自收自支内聘人员当月工资,核实无误后请人事处处长审核签字,计财处处长签字,学院院长审核签字;

3.报计财处落实;

     

 

五、人才科

工作内容:制定年度用人计划

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

根据学校发展规划,科学、合理的制定年度用人计划,并组织实施。

1.每年11月底,组织各部门制定本部门的年度用人计划;

2.根据各部门的用人计划,科学、合理的制定学校年度用人计划;

3.将年度用人计划提交院长办公会讨论通过;

4.向市编办申请年度编制使用计划;

5.根据市编办下达的年度编制使用计划调整学校年度用人计划,并组织实施。

     

工作内容:校内岗位调动

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

调出(入)部门

说明

赤峰学院编制内在岗职工,由于各种原因申请变动工作岗位,需要办理校内岗位调动。

1.个人写出校内调动申请书,并填写《教职工校内调动审批表》;

2.拟调出部门领导审核同意;

3.拟调入部门领导审核同意;

4.人事处审批;

5.人事科办理调令;

6.调令发至调出(入)等部门。

     

工作内容:人事调配校外调入

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

校内相关部门

说明

在赤峰学院编制内,由于各种原因需要从外单位调入我校的职工,需要办理校外调入手续。

1.拟调入人员提供简历、业务情况、学历证书、任职资格等相关材料;

2.经人事处同意后,组织专家评委会进行全面考核、试讲

3.试讲合格后,进行体检;

4.人事处综合考核、政审后,提出意见,报院长办公会议研究;

5.经院长办公会议同意后,向市编委报告申请使用编制;

6、编制下批后,向拟调入人员单位发商调函,调档;

7.等对方单位同意,由人事处拿材料和档案报市人社局,由人社局向对方单位发调令;

8.持干部介绍信、工资介绍信到人事处报到;

9.签订聘用合同;

10.拟调入人员持《介绍信》到用人单位报道。

     

工作内容:人事调配校内调出

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

调出部门、处内有关科室

说明

由于各种原因要求调出我校的职工,需要办理调出手续。

1.申请人向本单位负责人提交调出申请;

2.人事处审核、报学校主管领导审批;

3.办理商调、调档手续;

4.商调单位向人事处发调入调令;

5.调出人员办理离校手续,服务期按规定交纳违约金、培养费等费用;

6.按学校有关规定交接工作,办理离校通知单;

7.人事处给调出人员开具行政关系,并按当月工资标准填写工资关系介绍信

     

工作内容:接收毕业生工作

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

教务处、党政办、校内相关部门

说明

根据学校用人计划,接收录用毕业生,需要办理录用手续。

1.根据用人计划,拟定公开招聘方案,按照方案,接受毕业生报名;

2.人事处在人社局的监督和指导下组织笔试、面试和试讲;

3.按照程序进行公示和资格复审;

4.学校医院进行体检,并向人事处提供体检报告;

5.人事处进行综合考核和政审;

6.上报市编委和人社局办理正式入编手续并与拟录用毕业生签署毕业生就业协议书;

7.报到后,持报到证和单位介绍信办理落户通知书;本市毕业生由院办负责开具落户介绍信到家庭所在地派出所办理落户手续,需落集体户口的人员交由保卫处户籍科办理落户手续。

     

 工作内容:协调落实引进人才的工作条件与生活待遇

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

计财处

说明

根据学校引进人才的政策规定,协调落实引进人才的有关待遇。

1.对引进人才的学术及工作情况进行考核;

2.与考核合格的引进人才签订相应协议书;

3.按照学校的有关规定和协议要求核定待遇标准;

4.送交计财处兑现。

     

工作内容:办理辞退

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

工会、纪委和学校有关部门

说明

按照国家和学校的有关文件规定,对达到辞退条件的职工办理辞退。

1.由所在部门提出书面意见,说明辞退理由和事实依据;

2.人事处、工会、纪委进行核实;

3.院长办公会议进行研究,并做出决定;

4.人事处按照人事管理权限办理辞退手续。

     

工作内容:办理辞职

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

为主动辞去学校工作,与学校脱离关系的职工办理有关手续。

1.本人提出书面申请,说明理由;

2.所在部门签署意见;

3.人事处审核,提交院长办公会议研究同意后报赤峰市人社局备案;

4.服务期未满的交违约金、培养费等费用;

5.按调出人员办理相关离校手续;

6.协调计财处办理辞职费和社会保险转移;

7.人事处发文;

8.需移交人事档案的,由市人才交流中心出具提档函,综合科办理移交档案手续。

     

工作内容:办理自动离职

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

工会、纪委及学校各部门

说明

为擅自离职达到自动离职规定的职工办理有关手续。

1.所在单位研究同意后,将自动离职报告上报人事处;

2.人事处核查后,提交院长办公会议研究;

3.经院长办公会议研究同意后批复,并报送市人社局;

4.人事处办理有关手续。

⑴在全校范围内印发 “处理决定”,明文宣布学校与其终止行政法律关系,并存入本人档案;

⑵将“自动离职”处理的全部报批材料、处理决定以及送达证明一并订卷存档;

⑶办理离校手续,服务期未满的交违约金、培养费等费用;

⑷在办完离校手续后,将当事人的人事档案关系转至市人才交流中心保管。

     

工作内容:硕士研究生及以上学历教育的审核

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

教务处、学校各部门

说明

审核学校在职职工报考硕士以上研究生的条件,并为其办理有关手续。

1.各有关单位根据学校政策和本单位师资建设计划对教师的攻读申请签署明确意见(尤其是报考类别),加盖公章。

2.人事处按相关政策文件进行审核、备案;

3.教师被录取后,到人事处签订相应协议并备案;

4.报考脱产研究生并获录取者,须办理离校手续,将人事关系转往录取学校。如服务期未满,须缴纳服务期未满补偿金;

5.教师毕业后,需拿毕业证、学位证和相应学籍档案到人事处进行审核、备案。

     

工作内容:高级专家的延聘、返聘

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

教务处、科技处和学校各部门

说明

根据实际工作需要,学校可延聘和返聘部分已到退休年龄的高级专业技术人员。

1.本人向所在教学单位提交书面申请;

2.所在教学单位向人事处提交延聘、返聘需求报告并阐明原因;

3.人事处在审查评议的基础上,将延聘、返聘人选提交院长办公会审批

4.学校批准后,人事处与受聘人员签订延聘合约。

     

工作内容:机构人员编制管理

经办科室

人才科

需要配合的相关部门

学校各部门

说明

根据上级有关文件规定和市编办为我校核定的人员编制控制数,确定各类人员的结构比例、岗位职责、任职条件等事宜。

1.在学校编制总额和人员结构内,由人事处会同有关职能部门研究确定各类人员的编制标准及定编办法,报院长办公会议审定

2.编制下达后,各单位要将工作任务逐一分解,按满负荷工作量的要求来设置岗位,并明确岗位职责和任职条件;

3.各单位应根据工作需要,留出一定比例作为机动编制,用于外聘兼职教师、返聘教师、聘用临时工作人员或用于引进骨干教师等;

4.缺编的教学单位应从学科建设的长远目标出发,积极引进人才,优化现有人员结构;

5.学校掌握的机动编制,用于调整学科、增设专业、引进急需人才和外聘教师等,或用于其他人员的政策性安置;

6.各单位领导要强化编制意识,严格执行下达的编制标准,已核定的编制数任何单位和个人不得随意变更,特殊需要按程序报批。

     

 

六、专业技术人员管理科

工作内容:教职工聘任管理

经办科室

专业技术人员管理科

需要配合的相关部门

 各有关部门

说明

学校对经过相应组织的评审、考核、认定的,已具备条件的教职工进行相应岗位的聘任

1.根据有关文件和政策拟定不同类别岗位的聘任办法;

2.经学校有关会议讨论通过后,组织实施;

3.聘任前组织各单位向全校公布本单位的编制、岗位及岗位职责和聘任条件

4.应聘教职工填写应聘意向书,并在规定时间内向岗位所在单位提交反映其思想道德及业务能力的

材料

5.所在单位聘任工作领导小组对应聘人员履行现职的实绩进行考核,提出拟聘人员名单,并以适当

的方式征求拟聘人的意见,最后按聘任权限履行聘任手续

6.经学校评委会通过后,完善聘用备案手续,报人事局进行备案。

     

工作内容:专业技术人员的职务评审

经办科室

专业技术人员管理科

需要配合的相关部门

教务处、科技处、纪委、校内各部门

说明

对在职职工申请晋升职称,进行指导并组织评审(推荐)。

1.成立赤峰学院专业技术资格评审工作领导小组,对当年职称评审(推荐)工作进行部署;

2.修订职称评审方案、评审条件;

3.召开评审工作布置会;

4.公布评审通知及发布评审方案和条件,各部门到人事处网站下载评审条件;

5.申报人员由所在部门和相关部门进行考核,上报评审方案、组织初审、提交初审报告;

6.对申报高级职称申报人员组织进行说课评价;

7.申报材料汇总整理、分类、审核、统计;

8.审核材料进行公示;

9.报人社厅、教育厅评审方案;

10.进行学科组评审委员会评审;

11.高评委进行评审;

12.评审结果报院长办公会通过;

13.对评审结果公示;

14.为通过人员职称评审材料备案、核准、证书办理、入档等;

相关附件: (请单击鼠标右键,选择“目标另存为”,保存在本地硬盘,校内请勿使用迅雷等软件)
版权所有:赤峰学院人事处  邮编:024000
地址:赤峰市红山区迎宾路1号崇正楼四楼  技术支持:网络信息管理中心