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关于对各单位资产管理员进行培训以及对固定资产信息进一步核准确认的通知

 

学校各单位:

按照学校本科教学工作审核评估总体安排,针对在第一轮校内审核评估中发现的教学资源建设有关问题,为提升我校资产管理工作的信息化水平,确保教学条件状态数据的准确性、科学性,为后续相关工作的顺利开展奠定基础;经研究决定对各单位资产管理员进行培训,对固定资产信息进行核准确认,现将相关事宜通知下:

确认并报送资产管理员名单

资产管理员负责本单位的固定资产管理具体工作,按照学校要求完成各项资产管理相关工作;由于目前各单位资产管理员变动较大,需要重新填报资产管理员登记表见附件1没有变化的也确认填并于201864下午5点前将登记表电子发至邮箱cfxygzc2018@163.com。纸质版加盖公章请于6月7日培训提交。

、对各单位资产管理员进行培训

培训时间:2018年6月7日

培训地点:计算房,具体房间另外通

参加人员:全校各单位资产管理员、国有资产管理处全体人员

培训内容固定资产管理系统的使用及相关事宜包括各单位资产的查询(综合查询、分类查询:使用单位查询、使用人查询、地点查询);各单位名下资产信息的维护;各单位资产管理员在系统使用过程中的常问题及答疑等。

培训要求各单位资产管理员请提前安排好时间,准时参加。

三、进一步核准确认固定资产信息

请各单位于2018年6月4日至6月11日对本单位固定资产进行帐实核对、信息核准确认工作;工作繁冗细碎由于多种原因些属重复操作请各单位高度重视,充分理解并积极配合,按时保质保量完成本工作任务。

固定资产信息核查的具体要求如下

1、各单位固定资产明细账目可由本单位资产管理员登录http://172.18.5.9/zcgl/(赤峰学院固定资产管理系统)查看(仅限校园网范围内访问,具体操作方法见附件2);或者由本单位资产管理员联系国有资产管理处获取资产账目电子版,联系人:李静袆,联系电话:8300173。

、根据本单位资产账目,认真进行清查核对

1)“帐实相符”的在固定资产进行帐实核对、信息核准,确保现有资产完整准确,附件3-1;同没有资产标签设备进行

2)对“帐实相符”的拟报废资产进行帐实核对、信息核准,附件3-2。

目前赤峰市财政局固定资产处置按以下程序办理:①通过赤峰市财政局国有资产管理平台提交报废申请及相关材料(购置原始凭证、单位证明等),同时递交纸质版;②上级财政部门对上述资料逐项核实后,到拟报废物品存放地点现场核点并拍照;③根据核点及拍照结果,对申报材料再次审核;④审核合格后申请报废单位聘请具有资质的评估公司对报废资产进行残值评估;⑤上报评估公司出具的评估报告,赤峰市财政局出具报废审批意见;⑥根据报废审批意见对报废资产进行处置。

因此各单位填报递交拟报废资产清单是资产处置工作的第一步,后续还存在大量工作要做请各单位妥善存放拟报废资产,以保证级财政部门到现场核点并拍照工作的顺利完成。

3)对“账实不符”有无物的固定资产进行重新查实核对,附件3-3;

4)对本单位存在账上没有的资产,也就是盘盈资产要如实上报登记,以便于国资处与其他部门盘亏资产进行核对,附件3-4;

3、各单位于2018611日下午5点前将核准后的固定资产信息发至邮箱cfxygzc2018@163.com。咨询服务电8300175联系人:辛

 

件1:赤峰学院二级单位资产管理员登记表

附件2:赤峰学院固定资产管理系统登录查询方法

附件3-1: “帐实相符”在固定资产统计表

附件3-2: “账实相符”拟报废资产统计表

附件3-3: “账实不符”有帐无物固定资产统计表

附件3-4:  有物无帐固定资产统计表

    

 

资产管理处

               2018年61日